หมดปัญหาหยิบผิด เช็กสต๊อกช้า ทำงานไม่เป็นระบบ!
เพราะฟังก์ชันนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้รวดเร็วและถูกต้องยิ่งขึ้น 💯

👍 ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ:
✅ ตรวจสอบสต๊อกได้ก่อนขาย
✅ จัดเตรียมสินค้าได้ครบตามที่ลูกค้าสั่ง
✅ พิมพ์ใบจัดสินค้าไปเตรียมรอชั่งน้ำหนักหน้าขาย
✅ ลดข้อผิดพลาด + ทำงานเป็นระบบ

👉 เครื่องมือเล็ก ๆ แต่ช่วยให้ร้านของคุณทำงานได้ง่ายขึ้นมาก!

📩 สนใจทดลองใช้หรือสอบถามเพิ่มเติม ทัก Inbox มาได้เลยครับ
☎️ หรือโทร.086-671-7177 // 097-987-0837

✅ เพราะระบบนี้สำคัญมาก! จะช่วยให้คุณรู้ว่า
🔍 ข้อมูลในระบบถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อไหร่
👤 ใครเป็นคนแก้ไข
📅 แล้วแก้ไขอะไรบ้าง

เพื่อป้องกัน ปัญหาการทุจริต
และสร้าง ความโปร่งใสในการทำงานของพนักงาน

🟦 ใน PosmanCloud และ AgroCloud
เรามีระบบ “รายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ”
ที่คุณสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ๆ
ช่วยให้เจ้าของร้านควบคุมงานได้รอบด้าน ไม่ต้องลุ้น ไม่ต้องเสี่ยง 💼

📌 เลือกให้ถูกตั้งแต่ต้น ธุรกิจจะได้มั่นคงระยะยาว
#POSที่เจ้าของร้านไว้วางใจ #ป้องกันการทุจริต #โปรแกรมขายหน้าร้าน
#ระบบร้านค้าอัจฉริยะ #PosmanCloud #AgroCloud

📌 สาเหตุ : ปุ่มบนคีย์บอร์ดค้าง (ส่วนใหญ่คือปุ่ม Enter)

✅ วิธีแก้ไข
1. ตรวจสอบว่ามีปุ่มค้างอยู่หรือไม่
2. หากยังไม่หาย ให้ลองเปลี่ยนคีย์บอร์ดใหม่
3. จากนั้นเข้าโปรแกรมได้ตามปกติ

📌 สาเหตุ
เกิดจากฟังก์ชันเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของ Windows ไม่ทำงาน
หรือ *Service: Print Spooler* หยุดทำงานนั่นเองครับ

✅ วิธีแก้ไขง่ายๆ ใน 1 นาที:
1. พิมพ์คำว่า **”Services”** ในช่องค้นหาของ Windows
2. เปิดโปรแกรม **Services**
3. เลื่อนหา **Print Spooler**
4. ดูที่ช่อง *Status* ถ้าไม่มีคำว่า Running แสดงว่ายังไม่ทำงาน
5. คลิกขวา → เลือก **Start**

📌 เสร็จแล้วลองกลับไปที่ Device and Printers
จะเห็นว่าเครื่องพิมพ์กลับมาใช้งานได้ตามปกติแล้วครับ 💡

✅ วิธีตรวจสอบและแก้ไข

ไปที่เมนู ข้อมูลหลักสินค้า

ค้นหาสินค้าที่มีปัญหา

ตรวจสอบช่อง รหัส PLU ว่าตรงกับรหัสสินค้าตัวอื่นหรือไม่

📌 แนวทางแก้ไข
🔹 ถ้า ไม่ได้ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ด → ลบข้อมูลในช่อง PLU แล้วกดบันทึก
🔹 ถ้า ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ด → ตรวจสอบรหัสบาร์โค้ดที่ติดกับตัวสินค้า (ควรเป็นรหัสมาตรฐาน 13 หลัก) เพราะรหัสสินค้าของโปรแกรมมีแค่ 6 หลัก

🛠️ แก้ให้ถูกตั้งแต่ต้น ลดปัญหาหน้างานไปได้เยอะครับ!

✅ แก้ไขโดยเปลี่ยนคีย์บอร์ดเป็น
ภาษาอังกฤษ (ENG) แล้วสแกนใหม่อีกครั้งครับ

“เงินที่เข้าออกและเหลือเท่าไร”

ได้ชัดเจนทุกวัน และ
สรุปเป็นรายเดือน รายปีได้ทันที

ขอแนะนำสเปกคอมแบบพอใช้ได้ดีสำหรับร้านที่จะเริ่มลงระบบกัน

1.ซีพียู เป็น core i3 gen 10 ขึ้นไป
2.แรม 8 GB. เป็นอย่างน้อย
3.ฮาร์ดดิสค์ แบบ SSD ขนาด 256 GB.
ที่เหลือ การ์ดจอ การ์ดเสียงให้เป็นแบบ on board เพื่อประหยัดเพราะไม่จำเป็นครับ

ร้านของคุณเป็นร้านอะไรครับ

วัสดุก่อสร้าง  โรงหลังคาเหล็ก ร้านกระจกอลูมิเนียม ร้านมินิมาร์ท ร้านค้าปลีกส่ง

ร้านสวัสดิการในโรงเรียน/บริษัท โรงรับซื้อขยะรีไซเคิล ร้านยางรถยนต์ ร้านเกษตร …

ซึ่งในปัจจุบันการขายใช้วิธีเขียนบิลใช่ไหมครับ

สิ้นวันมาสรุปในสมุดหรือ excel เพื่อตรวจสอบ และหลายๆ ร้านไม่ได้ทำอะไร

นอกจากนับเงินเสร็จก็จบ

หากพูดถึงสต็อกสินค้าไม่เคยนับเลย

หรือบางร้านนับเฉพาะของที่มีราคา หายง่าย เท่านั้น

ปัญหาที่ส่วนใหญ่จะพบคือ

1.อยากรู้กำไร

ทำมาหลายปี กำไรขั้นต้น = ไม่รู้  หรือ ต้องใช้เวลาในการรู้

รวมถึงต้นทุนในการดำเนินงาน เช่น ค่าแรง ค่าน้ำมัน ค่าซ่อมรถ วัสดุสำนักงาน

ก็ไม่ได้บันทึก

ทำให้คุณไม่มีค่าใช้จ่ายไปหักกำไรขั้นต้น = ไม่รู้กำไรสุทธิ

” ไม่เป็นไร ดูเงินในบัญชีก็มีเงินเหลือ แสดงว่า กำไร ”

( แต่น่าจะเคยพบว่า บางเดือนเงินที่เหลือมันน้อยจนต้องขอ OD เพิ่มไหมครับ ? )

เมื่อคุณมีระบบใช้งาน

ตัวอย่าง ร้านวัสดุก่อสร้างที่ใช้โปรแกรม conmat แห่งหนึ่งที่ภาคใต้ เป็นคนหนุ่มวัย 26 ปี (รุ่น2)

มีพนักงานขาย 5 คนเขียนบิลมือ

เมื่อใช้ระบบทำให้รู้ชัดว่า ร้านมีกำไรเท่าไรกันแน่

ผ่านไป 3-4 ปี เจ้าของต้องการเงินลงทุนกับธุรกิจรับเหมา

ก็ใช้ข้อมูลจากระบบไปยื่นกู้ bank ได้

( ส่วนตัวผู้เขียนก็ใช้โปรแกรมร้านวัสดุฯ

มาบันทึกรายรับรายจ่าย

แล้วก็ยื่นกู้ bank มา 3 รอบแล้วเช่นกันครับ )

2.สต็อกสินค้า

” ไม่รู้เลย เพราะไม่เคยนับ ”

” รู้สิ แต่รู้เฉพาะบางตัวที่ซีเรียส เช่น เหล็กรูปพรรรณต่างๆ ”

( ถ้าเป็นรีไซเคิลก็รู้สต็อกเฉพาะของแพง เช่น ทองแดงเบอร์ 1-4 )

ถาม :  ถ้าคุณมีลูกน้องเป็นมดงานที่กินน้อยๆ อย่างสม่ำเสมอ เนียนๆ

ทยอยเอาไป หรือ

ลูกน้องซื่อสัตย์ทุกคน แต่เวลาขึ้นของมีสะเพร่า ขึ้นเกินบ้าง

จะตรวจสอบให้พบอย่างรวดเร็ว และ เสียหายน้อยได้อย่างไร?

ผมมีเคสที่ร้านวัสดุก่อสร้าง หลายร้านที่ขึ้นเกินแบบสะเพร่า

และ “จงใจ” ทุจริตกับช่างที่มาซื้อของเลยครับ

มันทำจนเคยชิน จนมีระบบเข้ามานับสต็อก

ไม่นานเรื่องก็แดง จับได้ เพราะตรวจสอบจากระบบก็เห็นว่า

ของหายไปผิดปกติ

เมื่อคุณมีระบบใช้งาน

ลูกค้าร้านวัสดุถาม ” มีเหล็ก GI 1*1 1.2มม. สัก 300 เส้นไหม

คุณตอบได้ทันที

ลูกค้าร้านเกษตรถาม “ขอซื้อหัววัว 15-15-15  สัก 100 กส.

คุณก็ตอบได้ทันทีครับ

3.Dead stock = สินค้าค้างสต็อก

เราไปติดตั้งระบบให้ร้านค้าวัสดุแห่งหนึ่งที่โคราช

ขณะขอเดินชมร้าน  ได้ชี้ไปที่กระเบื้องที่กองอยุ่ ซึ่งดูเก่าแล้วถามว่า อยู่มานานหรือยัง

“ตั้งแต่ก่อนพวกผมแต่งงานกัน ก็น่าจะสัก 2-3 ปีมั้งครับ ป๊ากับหม้า ยังเก็บไว้อยู่”

นี่เป็นตัวอย่าง dead stock ชัดๆ

เมื่อคุณมีระบบใช้งาน

ตัวอย่าง ร้านในภาคเหนือตอนล่าง  ใช้ระบบแล้วให้คัดกรองสินค้า dead stock นี้

โดยไปที่รายงานสินค้าไม่เคลื่อนไหว แล้วกำหนดเงื่อนไขจำนวนวัน

ซึ่งกระเบี้องหลายรุ่นเป็นพระเอกนำทีมมาทีเดียว

ก็สั่งลูกน้องยกไป sale ขายหน้าร้านเลย

จังหวะเราแวะเยี่ยมก็ได้ข้อมูลว่า

“ยอมขายเท่าทุนบ้าง ต่ำกว่าทุนบางตัวที่มันมีน้อย

แต่กลับขายปูนยาแนว และสินค้าอื่นๆ ไปด้วย ทำให้ยอดขายดีขึ้น

มีที่ว่างเอาของอื่นมาขายเพิ่ม”

4.ไม่ซื้อของซ้ำ + จุดสั่งซื้อ

ขณะที่เรากำลังสอนเจ้าของใช้งานโปรแกรมร้านค้าวัสดุก่อสร้าง

มีรถขนส่งมาส่งสินค้า  เจ๊เห็นของที่ลูกน้องsupplier

แบกเข้ามาแล้วขมวดคิ้วทันทีพร้อมตะโกนถามทันที

“ทำไมมาส่งซ้ำล่ะ อาทิตย์ก่อนก็มาส่งแล้วนี่”

คนแบกของตอบ ” ก็เจ๊สั่งเพิ่มไปนี่ครับ”

สรุปคือ เจ๊สั่งสินค้าตัวเดิมซ้ำจริงๆ เพราะงานยุ่ง

งานทุกอย่างมารวมอยู่ที่เธอคนเดียว!!!

จะดีกว่าไหมครับ ที่เวลาสั่งของ ก็ไปบันทึกหน้าสั่งซื้อ

แล้วถ่ายรูปเอกสารส่งให้ sale ของ supplier

เวลาจะมาสั่งซื้ออีกก็เสียเวลาแค่คลิกและค้นดูว่า

ฉันสั่งไปแล้วหรือยัง รวมถึง ไปคลิกดูสต็อกก่อน

เครื่องมือที่จะช่วยในการสั่งของคือ จุดสั่งซื้อ

เช่น เหล็กกล่อง GI 1*1 1.2มม. ตั้งจุดสั่งซื้อไว้ที่ 20 เส้น

เมื่อสต็อก เท่ากับหรือน้อยกว่า 20 ระบบจะแสดงที่รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ

ทำให้ก่อนซื้อของ คุณเพียงคลิกทีรายงานจุดสั่งซื้อ ก็จะไม่ต้องซื้อของซ้ำครับ

โปรแกรมร้านค้าวัสดุก่อสร้างออกแบบให้คุณ
” ตั้งราคาขายได้ 4 ระดับ “

โดยขอกำหนดว่า
ราคาA คือ ลูกค้าทั่วไป หน้าร้าน
ส่วนราคา B,C,D แล้วแต่คุณจะเลือกกำหนดเอง

ซึ่งคำแนะนำคือ
B ราคาช่าง
C ราคาร้านค้าช่วง ร้านค้าย่อย
หรือ ร้านค้าพันธมิตรที่มาโป้วของกันไป
D เดิมทีแนะนำสำหรับหน่วยงานที่
ต้องให้ราคาสููงเพราะเครดิตนานหรือต้องมีเงินทอน
แต่ปัจจุบันยากไปเพราะมี สตง.มาตรวจสอบราคากลางกัน
ก็จะแนะนำเป็น

” ราคาสุดท้าย”
ที่ใกล้ๆ ราคาทุน
เพื่อให้เวลาเจอลูกค้ามียอดซื้อจำนวนมาก
มาต่อราคา/หน่วย จะได้มีราคาสุดท้ายไว้ปิดดีลกัน

และยังทำให้เจ้าของ
“ไม่ต้องเสียเวลามาเปิดดูต้นทุน”
ให้คนอื่นมาชำเลืองดูได้

” ราคาขายมี 4 ระดับแล้วเฮียmeรับเหมาก่อสร้าง

กับ สร้างบ้านขายเองด้วยจะขายให้ตัวเองด้วยต้นทุนทำไงล่ะ “

ตอบ :

1.ให้สร้างลูกค้าที่ชื่อโครงการที่รับเหมา
2.แล้วเลือกระดับราคาเป็น “ราคาทุน”

เท่านี้เวลาขายให้ไซด์งาน ราคาขายจะเป็นราคาทุนทันที
อีกทั้งยังรู้ต้นทุนวัสดุของแต่ละไซด์งานได้ด้วยครับ

ในบางพื้นที่ทางร้านค้าวัสดุเจอการร้องขอจากช่างที่มาซื้อประจำ

ต้องการให้สร้างบิลขายอีกบิลเพื่อขอส่วนต่างจากเจ้าของบ้านที่ตนเองไปรับเหมา

ทางร้านก็มาขอพัฒนาจากทางเราเพื่ออำนวยความสะดวกกันจึงเกิดการใช้
Shift+F12 เพื่อเปลี่ยนบิลขายจากราคาช่าง เป็นราคาเจ้าของบ้าน

เพื่อใช้ให้ช่างบวกราคากับเจ้าของงานเอง หรือ
ใช้เวลาไปส่งของให้ร้านค้าช่วง
ทำให้คนขับรถหรือแคชเชียร์อีกร้าน
ไม่เห็นราคาขาย(ต้นทุน)ที่ให้กัน

ส่วนบิลที่มีราคาก็จะพับใส่ซองจดหมายให้ร้านค้าช่วงอีกที

#โปรแกรมร้านค้าวัสดุก่อสร้าง
#โปรแกรมร้านอลูมิเนียมกระจก

” ได้สิ เดี๋ยวเจ๊ลดท้ายบิลให้ 450 บาท”
เจ๊ไฝก็โอเคให้ส่วนลดกัน

#โปรแกรมร้านค้าวัสดุก่อสร้าง
#โปรแกรมโรงหลังคาเมทัลชีท
#โปรแกรมร้านอลูมิเนียมกระจก

” เอาสีเขียวเหมือนที่ซื้อไปเมื่อเดือนก่อนนะ ”

สำหรับร้านที่ขายสี ที่ยังไม่ได้ใช้โปรแกรมร้านค้าวัสดุ
(หรือใช้แล้วก็ตาม)

สมุดประวัติสี เป็นสิ่งที่ร้านคุณ
“ต้องมี”
เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยงานขายให้ลูกค้าประทับใจ

ส่วนตัวผมรีโนเวทบ้าน
แล้วไปซื้อสีที่ modern trade แห่งหนึ่ง
พนักงานขายก็มีสมุดไว้จดบันทึกและแต้มสีไว้เช่นกัน

ผ่านไปเกือบเดือน
พบว่า ช่างสีคำนวนผิด ขาดอีก 1 แกลลอน

ตอนผมกลับไปซื้อแล้วไม่ได้เอาถังสีไปด้วย
พนักงานก็ถามช่วงเดือนและวันที่
ที่พอจะจำได้ว่ามาซื้อเมื่อไร
ก็เปิดสมุดประวัติสีให้จนเจอ
ทำให้ซื้อสีรหัสเดิมได้ถูกต้องทันทีครับ

เมื่อเราได้บิลซื้อสินค้ามา
ให้บันทึกที่หน้าจอซื้อสินค้า
จะทำให้ระบบเพิ่มสต็อกสินค้า
ปรับปรุงต้นทุน

เมื่อลูกน้องขอเบิกค่าแรง
ขอเบิกค่าน้ำมัน ซ่อมรถ
มีขนส่งมากับตังค์
นี่คือ ค่าใช้จ่าย

ที่รายงานผลดำเนินงาน
จะแสดงผลหัวข้อให้ผู้บริหาร
ได้เห็นยอดจ่ายทั้งการซื้อและค่าใช้จ่ายครับ

#solutionbizsoft #โซลูชั่นบิสซอฟต์
www.sbs.co.th
www.solutionbizsoft.com