รายละเอียดของโปรแกรมเมทัลชีท

vdo สาธิตการใช้งาน

การขายแผ่นหลังคาเหล็กหรือเมทัลชีท ว่ากำหนดความยาว จำนวนแผ่น ราคาขาย อย่างไร
รวมถึงการขายเหล็ก สกรู และ
รูปแบบบิลที่มี 3 ขนาด
1. 9×5.5″ กระดาษต่อเนื่อง หรือ กระดาษ A5
2. 9×11″ หรือ A4
3. slip กระดาษเทอร์มอลกว้าง 8 ซม.

เมื่อเราเปิดบิลขายไปแล้ว ลูกค้าขอต่อราคาต่อหน่วย
หรือส่วนลดท้ายบิล แล้วให้ไปส่งที่หน้างาน เรามีค่าขนส่งเพิ่ม
หรือ ซื้อแล้วขอเปลี่ยนเป็นสินค้าตัวอื่น จะมีวิธีการอย่างไรในระบบ

ประเภทการรับชำระเงินมี 3 วิธี
1.เงินสด
2.เงินเชื่อ + มัดจำบางส่วน
3.เงินโอน
หัวบิลของเงินสดและเงินโอน คือ ใบเสร็จรับเงิน
ส่วนเงินเชื่อจะเป็น ใบส่งของชั่วคราว
โดยเมื่อพิมพ์บิลขายแล้ว
“จะมาเปลี่ยนวิธีชำระเงินไม่ได้เพื่อป้องกันทุจริตกัน”

การขายแผ่นหลังคาที่มีย้ำโค้บและติด PE มี 2 แบบ
1.ขายแผ่นหลังคา ย้ำโค้งและ pe เป็นคนละรหัสสินค้า ซึ่งจะทำให้ตัดสต็อก pe ได้
2.แก้ไขชื่อลอน760 ให้มีย้ำโค้งและpe แล้วแก้ราคาขายได้เอง

กังวลเรื่องหัวบิลขายเงินสด / เงินโอนแสดงผลเป็น “ใบเสร็จรับเงิน”
อยากปรับเป็นใบส่งของก็ทำได้ครับ
และกรณีที่ลูกค้าซื้องเงินสดหรือโอน
ต้องการให้หัวบิลขายเฉพาะบิลนั้นเป็นใบเสร็จรับเงิน
ก็ปรับปรุงเฉพาะบิลนั้นได้เช่นกัน

“ผมของซื้อตัวนี้ราคาถูกกว่านี้นะเจ๊ เพิ่งซื้อไปไม่นาน”
หมดปัญหาการถกเถียงเพราะระบบจะจำราคาสุดท้าย
ที่ลูกค้ารายนี้เคยซื้อไปให้ หรือ ไม่เคยซื้อไปเลย
เพราะจะแสดงราคาขายสินค้าล่าสุดของลูกค้าให้ดูทันที
ข้อจำกัดคือ หากลูกค้าซื้อไปนานแล้วก็แสดงผลขึ้นมา
เพราะถือว่าเป็นบิลสุดท้ายที่เคยซื้อไป
และไม่แสดงผลสำหรับแผ่นเมทัลชีทครับ

รหัส admin (เจ้าของ) แก้ไข ลบ บิลขายย้อนหลังได้ตลอด
แต่รหัส user (พนักงาน) จะถูกล็อคสิทธิ์ในการแก้ไข ลบบิลขาย
ดังนั้นหากทำรายการผิด adminต้องมาตรวจสอบ
และใส่รหัสผ่าน admin เพื่อแก้ไข/ลบ

การเพิ่มสินค้าเข้าระบบ
เช่น ลอน760 ครอบข้าง ครอบจั่ว ชนผนัง เหล็ก

วิธีเพิ่มส่วนลดท้ายบิล และ ค่าขนส่ง

ดูการเพิ่มข้อมูลลอนตรง760 ครอบจั่ว ครอบข้าง ชนผนัง … เพื่อให้ตัดสต็อกได้

ระบบจะให้รหัสลูกค้าอัตโนมัติ 5 หลัก

เพื่อให้สะดวก มีการกำหนดวงเงินสำหรับเงินเชื่อ

ซึ่งตรงวงเงินจะทำให้เฉพาะเจ้าของที่ใช้รหัส admin เท่านั้น

ส่วนพนักงานจะถูกล็อคสิทธิ์ไว้

ราคาระบบ

29,000 บาท ติดตั้งแบบรีโมทผ่านโปรแกรม teamviewer
และทีมงานจะรีโมท + โทร.สอนการใช้งานครับ

ราคานี้เฉพาะซอฟต์แวร์ยังไม่รวมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องครับ

ลูกค้าที่ใช้งานโปรแกรมเมทัลชีท

กรุงเทพมหานคร

• บริษัท ไอติ้ง ซิดิเคท จำกัด กุมภาพันธ์ 2563 จำนวน 1 เครื่อง

กำแพงเพชร

• บริษัท สยามเมททอลชีท 2016 จำกัด มีนาคม 2563 จำนวน 3 เครื่อง
• ศิริชัยเมทัลชีท กรกฎาคม 2563 จำนวน 1 เครื่อง
• หจก.กรองแก้วเมทัลขีท อ.ทรายทองวัฒนา สิงหาคม 2566

กาญจนบุรี

• บริษัท คีเซค จำกัด อ.ท่าม่วง มิถุนายน 2566

ขอนแก่น

• 999 หลังคาเหล็ก อ.สีชมพู  มีนาคม 2566

ฉะเชิงเทรา

• บริษัท มงคลค้าวัสดุ จำกัด อ.ท่าตะเกียบ พฤษภาคม 2565
• ร้านเอ เจ แปลงยาวเมทัล แอนด์ รูฟ อ.แปลงยาว มิถุนายน 2565

เชียงราย

• ร้านคำเชียงแสนอลูมิเนียม กรกฎาคม 2559 จำนวน 1 เครื่อง
• หจก.ฐิติกร เมทัลชีท มกราคม 2563 จำนวน 1 เครื่อง
• หจก.เงินไหลมาคอนกรีต อ.ขุนตาล มิ.ย.2566

เชียงใหม่

• ร้านเหล็กล้านนา  มกราคม 2560 จำนวน 4 เครื่อง

ร้านเหล็กล้านนา

ตราด

• บริษัท 3A แสนตุ้งเมทัลชีท กุมพาพันธ์ 2560 จำนวน 1 เครื่อง
• บริษัท 3A แสนตุ้งเมทัลชีท จำกัด มกราคม 2562 จำนวน 1 เครื่อง

นนทบุรี

• หจก.อาร์.เอส.อาร์. เมทัลชีท อ.ปากเกร็ด ต.ค.2565

นครพนม

• โชครวมทรัพย์ หลังคาเหล็ก พฤษภาคม 2562  2 จุดใช้งาน
• ทรัพย์สกายหลังคาเหล็ก อ.นาแก มีนาคม 2563  2 จุดใช้งาน
• ไทเฮาหลังคาเหล็ก กุมภาพันธ์ 2564    นาแก นาถ่อน

นครราชสีมา

• จ.ยนตรกิจค้าเหล็กและหลังคาเหล็ก สิงหาคม 2562 จำนวน 2 เครื่อง

นครสวรรค์

• หจก.สมายล์เมทัลชีท โปรดักส์888 มิถุนายน 2563

บุรีรัมย์

• ร้านดำรงศิลป์ก่อสร้าง  สิงหาคม 2557
• บ้านหว้าหลังคาเหล็ก ธ.ค.2565

ปทุมธานี

• บริษัท บางกอกไทยสตีล จำกัด อ.ลาดหลุมแก้ว ธันวาคม 2564

พะเยา

• หงษ์ทองเมทัลชีท มกราคม 2559

เพชรบูรณ์

• หจก.พุขาม เมทัลชีท อ.วิเชียรบุรี  พ.ย.2564

พังงา

• บริษัท ทีเค เมทัลชีท โคกกลอย จำกัด อ.ตะกั่วทุ่ง มิ.ย.2566

พิษณุโลก

• อากงเมทัลชีท  สิงหาคม 2559 จำนวน 2 เครื่อง

ร้านอากงเมทัลชีท

ร้อยเอ็ด

• สินธุ์ชัยหลังคาเหล็ก พฤศจิกายน 2562
• หจก.กิจไพบูลย์ 2000 อ.ปทุมรัตต์ พฤษภาคม 2565

ระยอง

• หจก.3ดี เมททอล โปรดักส์ กรกฎาคม 2559

ราชบุรี

• ร้านเอส.ซี.เอ็น เมทัลชีท มกราคม 2559 จำนวน 1 เครื่อง
• KT inter มีนาคม 2562 จำนวน 1 เครื่อง
• บริษัท คีเซค จำกัด อ.จอมบึง  กรกฎาคม 2566

เลย

• ร้านยิ่งเจริญวัสดุ  กันยายน 2554  จำนวน 1 เครื่อง
• เติมทรัพย์ เมทัลชีท  พฤศจิกายน 2554  จำนวน 1 เครื่อง
• เอ็นเอ็นเมทัลชีท มิถุนายน 2564
• หจก.เอสพี เมทัลชีท 2020 ( หลังคาเหล็กนาด้วง) ก.ค.2564

ลำพูน

• 3ดี ล้านนา ชัตเตอร์ กรกฎาคม 2559 จำนวน 1 เครื่อง

สกลนคร

• ทรัพย์ตะวันหลังคาเหล็ก พฤศจิกายน 2562 จำนวน 3 เครื่อง

• โรงงานผลิตหลังคาเหล็กนายพราน มีนาคม 2563 จำนวน 1 เครื่อง
• เฮงเจริญค้าเหล็ก สาขา2 (สว่างแดนดิน) อ.สว่างแดนดิน มกราคม 2565
• โรงงานผลิตหลังคาเหล็กอากาศ อ.อากาศอำนวย

สมุทรสาคร

• บริษัท บี.เค.เม็ททอลชีท พระราม2 จำกัด   2 จุดใช้งาน

สุรินทร์

• สยามเทค หลังคาเหล็ก เมษายน 2560 จำนวน 1 เครื่อง
• บริษัท ซี.เค หลังคาเหล็ก 2021 จำกัด

สุโขทัย

• ทุ่งเสลี่ยมเมทัลชีท  สิงหาคม 2558  จำนวน 2 เครื่อง

ทุ่งเสลี่ยมเมทัลชีท

• บ้านด่านเมทัลชีท  กันยายน 2558 จำนวน 1 เครื่อง

สงขลา

• บริษัท หาดใหญ่ เม็ททัลชีทต์ จำกัด อ.บางกล่ำ กุมภาพันธ์ 2565

หนองคาย

• เอสพีจี เมทัลชีท  ตุลาคม 2558  จำนวน 1 เครื่อง
• หลังคาเหล็กสมพรพาณิชย์  ธันวาคม 2559 จำนวน 1 เครื่อง
• บริษัท วรรณเจริญเลิฟโฮม จำกัด อ.เฝ้าไร่ ก.พ.2564

อุบลราชธานี

• รุ่งเรืองหลังคาเหล็ก สาขาน้ำยืน กรกฎาคม 2558  จำนวน 3 เครื่อง
• รุ่งเรืองหลังคาเหล็ก สาขากันทรลักษ์ สิงหาคม 2559 จำนวน 3 เครื่อง
• รุ่งเรืองหลังคาเหล็ก สาขาโนนคูณ พฤษจิกายน 2559  จำนวน 2 เครื่อง
• รุ่งเรืองหลังคาเหล็ก สาขาเดชอุดม พฤษภาคม 2560  จำนวน 2 เครื่อง
• คิงสติว อ.ม่วงสามสิบ กุมภาพันธ์ 2565

สระบุรี

• บริษัท เจอาร์เค เมทัลชีท จำกัด (สาขาหินกอง) ตุลาคม 2565

สกลนคร

• เฮงเจริญค้าเหล็ก

ยะลา

• หจก. อ.การช่างเบตง จ.ยะลา มิ.ย.2566

ร้านของคุณเป็นร้านอะไรครับ

วัสดุก่อสร้าง  โรงหลังคาเหล็ก ร้านกระจกอลูมิเนียม ร้านมินิมาร์ท ร้านค้าปลีกส่ง

ร้านสวัสดิการในโรงเรียน/บริษัท โรงรับซื้อขยะรีไซเคิล ร้านยางรถยนต์ ร้านเกษตร …

ซึ่งในปัจจุบันการขายใช้วิธีเขียนบิลใช่ไหมครับ

สิ้นวันมาสรุปในสมุดหรือ excel เพื่อตรวจสอบ และหลายๆ ร้านไม่ได้ทำอะไร

นอกจากนับเงินเสร็จก็จบ

หากพูดถึงสต็อกสินค้าไม่เคยนับเลย

หรือบางร้านนับเฉพาะของที่มีราคา หายง่าย เท่านั้น

ปัญหาที่ส่วนใหญ่จะพบคือ

1.อยากรู้กำไร

ทำมาหลายปี กำไรขั้นต้น = ไม่รู้  หรือ ต้องใช้เวลาในการรู้

รวมถึงต้นทุนในการดำเนินงาน เช่น ค่าแรง ค่าน้ำมัน ค่าซ่อมรถ วัสดุสำนักงาน

ก็ไม่ได้บันทึก

ทำให้คุณไม่มีค่าใช้จ่ายไปหักกำไรขั้นต้น = ไม่รู้กำไรสุทธิ

” ไม่เป็นไร ดูเงินในบัญชีก็มีเงินเหลือ แสดงว่า กำไร ”

( แต่น่าจะเคยพบว่า บางเดือนเงินที่เหลือมันน้อยจนต้องขอ OD เพิ่มไหมครับ ? )

เมื่อคุณมีระบบใช้งาน

ตัวอย่าง ร้านวัสดุก่อสร้างที่ใช้โปรแกรม conmat แห่งหนึ่งที่ภาคใต้ เป็นคนหนุ่มวัย 26 ปี (รุ่น2)

มีพนักงานขาย 5 คนเขียนบิลมือ

เมื่อใช้ระบบทำให้รู้ชัดว่า ร้านมีกำไรเท่าไรกันแน่

ผ่านไป 3-4 ปี เจ้าของต้องการเงินลงทุนกับธุรกิจรับเหมา

ก็ใช้ข้อมูลจากระบบไปยื่นกู้ bank ได้

( ส่วนตัวผู้เขียนก็ใช้โปรแกรมร้านวัสดุฯ

มาบันทึกรายรับรายจ่าย

แล้วก็ยื่นกู้ bank มา 3 รอบแล้วเช่นกันครับ )

2.สต็อกสินค้า

” ไม่รู้เลย เพราะไม่เคยนับ ”

” รู้สิ แต่รู้เฉพาะบางตัวที่ซีเรียส เช่น เหล็กรูปพรรรณต่างๆ ”

( ถ้าเป็นรีไซเคิลก็รู้สต็อกเฉพาะของแพง เช่น ทองแดงเบอร์ 1-4 )

ถาม :  ถ้าคุณมีลูกน้องเป็นมดงานที่กินน้อยๆ อย่างสม่ำเสมอ เนียนๆ

ทยอยเอาไป หรือ

ลูกน้องซื่อสัตย์ทุกคน แต่เวลาขึ้นของมีสะเพร่า ขึ้นเกินบ้าง

จะตรวจสอบให้พบอย่างรวดเร็ว และ เสียหายน้อยได้อย่างไร?

ผมมีเคสที่ร้านวัสดุก่อสร้าง หลายร้านที่ขึ้นเกินแบบสะเพร่า

และ “จงใจ” ทุจริตกับช่างที่มาซื้อของเลยครับ

มันทำจนเคยชิน จนมีระบบเข้ามานับสต็อก

ไม่นานเรื่องก็แดง จับได้ เพราะตรวจสอบจากระบบก็เห็นว่า

ของหายไปผิดปกติ

เมื่อคุณมีระบบใช้งาน

ลูกค้าร้านวัสดุถาม ” มีเหล็ก GI 1*1 1.2มม. สัก 300 เส้นไหม

คุณตอบได้ทันที

ลูกค้าร้านเกษตรถาม “ขอซื้อหัววัว 15-15-15  สัก 100 กส.

คุณก็ตอบได้ทันทีครับ

3.Dead stock = สินค้าค้างสต็อก

เราไปติดตั้งระบบให้ร้านค้าวัสดุแห่งหนึ่งที่โคราช

ขณะขอเดินชมร้าน  ได้ชี้ไปที่กระเบื้องที่กองอยุ่ ซึ่งดูเก่าแล้วถามว่า อยู่มานานหรือยัง

“ตั้งแต่ก่อนพวกผมแต่งงานกัน ก็น่าจะสัก 2-3 ปีมั้งครับ ป๊ากับหม้า ยังเก็บไว้อยู่”

นี่เป็นตัวอย่าง dead stock ชัดๆ

เมื่อคุณมีระบบใช้งาน

ตัวอย่าง ร้านในภาคเหนือตอนล่าง  ใช้ระบบแล้วให้คัดกรองสินค้า dead stock นี้

โดยไปที่รายงานสินค้าไม่เคลื่อนไหว แล้วกำหนดเงื่อนไขจำนวนวัน

ซึ่งกระเบี้องหลายรุ่นเป็นพระเอกนำทีมมาทีเดียว

ก็สั่งลูกน้องยกไป sale ขายหน้าร้านเลย

จังหวะเราแวะเยี่ยมก็ได้ข้อมูลว่า

“ยอมขายเท่าทุนบ้าง ต่ำกว่าทุนบางตัวที่มันมีน้อย

แต่กลับขายปูนยาแนว และสินค้าอื่นๆ ไปด้วย ทำให้ยอดขายดีขึ้น

มีที่ว่างเอาของอื่นมาขายเพิ่ม”

4.ไม่ซื้อของซ้ำ + จุดสั่งซื้อ

ขณะที่เรากำลังสอนเจ้าของใช้งานโปรแกรมร้านค้าวัสดุก่อสร้าง

มีรถขนส่งมาส่งสินค้า  เจ๊เห็นของที่ลูกน้องsupplier

แบกเข้ามาแล้วขมวดคิ้วทันทีพร้อมตะโกนถามทันที

“ทำไมมาส่งซ้ำล่ะ อาทิตย์ก่อนก็มาส่งแล้วนี่”

คนแบกของตอบ ” ก็เจ๊สั่งเพิ่มไปนี่ครับ”

สรุปคือ เจ๊สั่งสินค้าตัวเดิมซ้ำจริงๆ เพราะงานยุ่ง

งานทุกอย่างมารวมอยู่ที่เธอคนเดียว!!!

จะดีกว่าไหมครับ ที่เวลาสั่งของ ก็ไปบันทึกหน้าสั่งซื้อ

แล้วถ่ายรูปเอกสารส่งให้ sale ของ supplier

เวลาจะมาสั่งซื้ออีกก็เสียเวลาแค่คลิกและค้นดูว่า

ฉันสั่งไปแล้วหรือยัง รวมถึง ไปคลิกดูสต็อกก่อน

เครื่องมือที่จะช่วยในการสั่งของคือ จุดสั่งซื้อ

เช่น เหล็กกล่อง GI 1*1 1.2มม. ตั้งจุดสั่งซื้อไว้ที่ 20 เส้น

เมื่อสต็อก เท่ากับหรือน้อยกว่า 20 ระบบจะแสดงที่รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ

ทำให้ก่อนซื้อของ คุณเพียงคลิกทีรายงานจุดสั่งซื้อ ก็จะไม่ต้องซื้อของซ้ำครับ