โปรแกรมร้านอะไหล่รถ : SpartPart

By | 14 มิถุนายน 2024

” วาล์วน้ำฮอนด้าลูกค้าจะเอา 5 อันเรามีพอไหม ”

” เอ…อะไหล่ตัวนี้ไม่ค่อยได้ขาย พอหมดจำไม่ได้ว่า ทุนมาเท่าไรและซื้อที่เจ้าไหนนะ? ”

” เบื่อที่จะเขียนบิลแวท แล้วสิ้นเดือนมาบริหารยอดแวทอีก ”

” อยากให้ลูกน้องช่วยขายของได้แล้วลดราคาตามที่เราตั้งไว้ จะได้ไม่ต้องมาคอยถามกัน ”

” คิดว่า กำไรของร้านน่าจะเยอะกว่านี้  หากมีระบบมาบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็น่าจะรู้ชัดๆ ”

” เสียเวลามาจัดการลูกหนี้จัง จ่ายครบบ้างไม่ครบบ้าน ”

” อยากรู้สต็อกของสาขาโดยไม่ต้องโทร.ถามกัน จะได้ตอบลูกค้าทันที ”

” หากมีระบบมาใช้งาน  เราน่าจะมีเวลาส่วนตัวให้ครอบครัวมากกว่านี้นะ ”

 

 

 

 

 

 

 

 

โปรแกรมร้านอะไหล่รถ : SpartPart

รายละเอียดโปรแกรมร้านอะไหล่แบบภาพรวม

1.การเพิ่มสินค้า

มาดูกันว่าโปรแกรมเพิ่มสินค้าและขายของ “ยากไหม” ?

ตรงนี้เรามองว่า เป็นจุดสำคัญที่คนใช้งานโปรแกรมต้องให้ความสำคัญ

เพราะหน้าจอเพิ่มสินค้า และ โดยเฉพาะหน้าจอขาย

ต้องให้ความรู้สึกใช้ง่าย พนักงานที่ความรู้ไม่มากก็สามารถใช้งานได้

 

2.ลูกหนี้

การทำใบวางบิล เพื่อทวงหนี้แบบสุภาพ และ วิธีการรับชำระหนี้ที่ต้องเจอ

” เฮียรอบนี้ขอจ่ายแค่ 2 หมื่นก่อนนะ ” (จ่ายไม่เต็มบิล)

ระบบจะจัดการอย่างไรให้ไม่พลาด

 

 

3.การขาย

ขายของมากกว่า 1 ชิ้น  และ ทำบิลผิดได้ จะแก้ไขอย่างไร

 

4.สิทธิ์ของพนักงาน

มีพนักงานมาใช้โปรแกรมด้วย  มีความเสี่ยงตรงจุดไหนไหม

 

5.การซื้อ และ ต้นทุน

ระบบมีวิธีการคีย์ซื้อเข้าที่เรียบง่าย และ ใช้ระบบต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

 

6.เจ้าหนี้

 

7.ค่าใช้จ่าย

เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เป็นต้นทุนดำเนินการของร้าน

เช่น ค่าแรง ค่าขนส่ง ค่าน้ำ ไฟฟ้า …

 

8.การทำบาร์โค้ด

สินค้าใหญ่ทำบาร์โค้ดติด catalog

สินค้าไหนมีบาร์โค้ด 13 หลักมากับตัวสินค้าก็บันทึกเข้าระบบเพื่อให้ใช้งานได้

อะไหล่ตัวเล็กๆ ที่ไม่มี ก็ใช้รหัสสินค้าจากระบบมาทำเพื่อติดที่สินค้า

ทำให้  ” ไม่ว่าคุณหรือพนักงานหรือรุ่นคุณพ่อคุณแม่” ก็เปิดบิลขายได้ง่ายๆ

 

9.ภาพรวมเมนูการใช้งาน

ทำให้คุณเห็นแบบเร็วๆ ว่า โปรแกรมร้านขายอะไหล่นี้ มีหัวข้อระบบที่ “ตอบโจทย์” ร้านคุณไหม?

 

รายละเอียดโปรแกรมร้านอะไหล่รถ : SpartPart

การขาย

1.เลือกลูกค้าขึ้นมาได้เอง เพื่อให้ระบบเก็บประวัติ

(ปกติระบบจะขึ้นรหัสลูกค้าเงินสดให้อัตโนมัติ)

2.ส่วนลดเฉพาะสินค้าที่ต่อรองราคากัน

3.ส่วนลดท้ายบิลที่มักจะเจอกันอีกรอบ

 

การรับเงิน

รับเงินได้ 6 วิธี  โดยรองรับการจ่ายเงินแบบผสมผสานกัน ดังรุป

 

ตัวอย่างบิล กระดาษเทอร์มอลขนาดกว้าง 8 ซม.

เหมาะกับลูกค้าที่ซื้อของไม่มากแล้วขอบิล

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

ตัวอย่างบิล ขนาด A4

เพื่อให้ลูกค้าเห็นชัดๆ  เหมาะกับขาประจำหรือสั่งซื้อหลายรายการ


 

ตัวอย่างบิล ขนาด A4 แบ่งครึ่ง  เพื่อให้มีต้นฉบับและสำเนา

สำหรับลูกหนี้ หรือ สินค้าที่ต้องมีการรับประกันจะได้เก็บไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้

 

 

พักบิล

เมื่อใช้งานเพียง 1 เครื่อง อาจเจอปัญหาเปิดบิลลูกค้ารายแรกค้างไว้
ก็ดันมีอีกรายมาซื้ออะไหล่ด่วนๆ   ก็พักบิลแรกกันได้
โดยโปรแกรมร้านอะไหล่รถออกแบบให้พักได้ 10 บิล

 

จำกัดวิธีรับเงิน

มีเคสเกิดปัญหาลูกน้องคีย์รับเงินไม่ถูกช่อง  รวมถึงลูกค้าบางคนไม่ได้ให้สิทธิ์ฺเงินเชื่อกันแต่ไปรับให้เป็นหนี้
ทำให้การสรุปยอดเงินรายวันไม่ตรง

จึงออกแบบให้เจ้าของตั้งค่าการรับชำระเงินของร้านได้

 

 

ตรวจบิลขาย

ลูกน้องเปิดบิลผิดไป ต้องการให้คุณมาลบบิลที่ทำผิด ก็เข้ามาที่หน้าขายแล้วค้นหาได้เลย

(ระบบไม่ให้แก้บิลย้อนหลัง เพื่อป้องกันการทุจริตของ admin ที่เป็นลูกน้อง)

ในแต่ละวันหลังปิดร้าน หรือ  ช่วงว่างจากลูกค้า สำหรับร้านที่มีลูกน้องเป็นคนขายผ่านระบบ

คุณต้องมีคนหรือตัวเองที่จะตรวจสอบบิลขายของวันที่ผ่านมาทุกวัน

เพื่อดูว่า เมื่อวานบิลถึงเลขที่ 100 วันนี้ต้องต่อด้วย 101 นะ

หากอยู่ๆ กระโดดไป 105  ก็ต้องตรวจสอบกันแล้วว่า เกิดอะไรขึ้น

ซึ่งเคสนี้จะเกิดจากลูกน้อง ย้อนหลังวันที่ไปหลายเดือนหรือเดินหน้าไปหลายปี แล้วไปแอบเปิดบิลขายเพื่อให้ยอดขายไม่แสดงวันปัจจุบัน

เงินจะได้เข้ากระเป๋าตัวเองได้

 

 

 

ตรวจเงินที่ได้มาในแต่ละวัน

ก่อนปิดร้านก็ต้องมีการนับเงิน และ ตรวจสอบเงินจากการโอน บัตรเครดิต

ระบบมีรายงานขายที่แยกเรื่องการรับชำระเงินเพื่อให้สะดวกในการตรวจสอบ

 

รวมถึงบางร้านที่มีการใช้งานหลายเครื่อง และ ให้ลูกน้องช่วยเก็บเงินได้ ก็จะมีเมนูคัดกรอง “ระบุจุดขาย”เพื่อดูยอดเงินเฉพาะคน

อะไรขายดี

คุณสามารถกำหนดช่วงวันที่เพื่อดูยอดอะไรขายดีได้

 

ตัวอย่าง

รายงานจัดอันดับยอดขาย แยกกลุ่มสินค้า

 

รายงานยอดขายแยกตามลูกค้า

 

รายงานยอดขายรวมแต่ละสินค้า

 

ค่าคอมพนักงาน

โปรแกรมร้านขายอะไหล่จะมีเมนูให้ “เพิ่มพนักงานขาย”

โดยกำหนดรหัสพนักงานเป็นตัวเลข เพื่อใช้งานในหน้าขาย

ในหน้าขายด้านล่างจะมีช่องให้ใส่รหัสพนักงานขาย หรือค้นจากชื่อได้

 

สรุปผลผ่านรายงานขายแยกตามพนักงาน

 

หน้าจอ 2 ที่ลูกค้าเห็น

หน้าจอที่คนขายเห็น

 

หน้าจอที่ลูกค้าเห็น โดยซื้อจอคอมทั่วไปมาต่อครับ

ทำใบเสนอราคาแบบง่าย

เข้าไปหน้าขายแล้วคีย์สินค้าเหมือนการขาย

แต่ “ไม่บันทึกเพื่อรับเงิน ”  ให้ “คลิกพิมพ์”

ระบบจะแสดงเป็นใบเสนอราคาให้ทันที

สต็อก

ดูสต็อกแบบเร็วๆ ได้ตรงไหน

สำหรับแคชเชียร์ คือ หน้าขาย

 

 

เมื่อกดปุ่ม page down ที่คีย์บอร์ดแล้ว enter  ระบบจะแสดงรายชื่อสินค้าขึ้นมา

 

คุณสามารถค้นด้วยชื่ออะไหล่บางคำก็ค้นหาได้ทันที

 

ในหน้าข้อมูลสินค้าก็ค้นหาสินค้าซึ่งจะแสดงสต็อกไปด้วยเช่นกัน

 

รวมถึงดูเป็นภาพรวมที่ “รายงานสินค้าคงเหลือ”

นับสต็อก

โปรแกรมร้านอะไหล่รถจะมีเมนู  “นับสต็อกโดยตรง” เพื่อทำให้เห็นสินค้าที่ขาดเกินได้สังเกตุกันทันที

 

เมื่อพิมพ์รายงานนับสต็อก  ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่มีปัญหาขาดเกิน เพื่อให้เจ้าของได้สืบค้นจัดการสินค้าที่มีปัญหานี้

การเตือนของใกล้จะหมด = จุดสั่งซื้อ

เราต้องไปตั้งจุดสั่งซื้อที่อะไหล่ที่ต้องซื้อซ้ำ ในตัวอย่าง ตั้งไว้ที่ 2 กล.

 

ทดลองขายออกไป 55 กล.จนเหลือ 2 กล. เท่ากับจุดสั่งซื้อ

 

ระบบจะมีรายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ เพื่อเตือนให้ซื้อของกัน

 

 

SnapShot

เป็นระบบบันทึกสต็อกประจำวันแบบอัตโนมัติเพื่อเรียกดูยอดจำนวนคงเหลือของวันที่ต้องการ

เพื่อตอบโจทย์สำนักงานบัญชีที่ขอดูยอดสิ้นปี หรือ แต่ละเดือน แล้วลืมพิมพ์ เพราะระบบสต็อกจะทำงานแบบ realtime  หากลืมพิมพ์ไว้ก็จะไม่มีให้ดู

ทำให้เกิดการเพิ่มระบบช่วยบันทึกสต็อกให้ auto ครับ

ลูกค้า

การเพิ่ม

ระบบจะมีลูกค้ารหัส 0 ชือ เงินสด เตรียมไว้ให้สำหรับการขายให้ลูกค้าทั่วไปที่เราไม่ต้องถามชื่อกันครับ

 

ส่วนการเพิ่มข้อมูลลูกค้า  ระบบจะสร้างรหัสให้ auto 6 หลัก และในหน้าสมาชิก จะแสดงประวัติซื้อเพื่อใช้ตรวจสอบได้ทันที

สินค้า

การเพิ่มสินค้า

 

ลูกหนี้

ทำใบวางบิล

รับชำระหนี้

ลูกหนี้คงเหลือ / ลูกหนี้เกินกำหนดชำระ

ซื้อสินค้า

การซื้อสินค้า

ระบบต้นทุนถัวเฉลี่ย

ค่าใช้จ่าย

การบันทึกค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งาน : user

การสร้างรหัสให้พนักงานใช้งานโปรแกรม

สาขา

แต้มสะสม

การสร้างแต้มสะสม

การแลกแต้ม

แต้มจากยอดขาย

โปรโมชั่น

โปรตามจำนวน

โปรคละสินค้า

Barcode หรือ QRcode

การทำQRcode

การทำบาร์โค้ด

 

( ข้อมูลอยู่ระหว่างการจัดทำครับ )

 

Loading