“อยากมีพนักงานมาช่วยขายของในร้านแต่กังวลเรื่องเงินสด”

“ขายดีมาก เขียนบิลมือไม่ทัน สต็อกหมดไม่รู้! ทำให้เตือนก่อนของจะหมดได้ไหม?”

“หนูมาช่วยที่บ้านขาย จำราคาได้บางไม่ได้บาง ต้องตะโกนถามตลอด”

“ต้นทุนเพิ่ม แต่ยังราคาเดิมอยู่ พอมาสังเกตก็ขาดทุนแล้ว”

“ลูกค้าร้านเรา จ่ายเงินแบบผสมกัน เช่น เงินโอน+เงินสด แถมบางทีตังค์ไม่พอขอเชื่อไว้ก่อน

ก็ต้องให้เพราะคนรู้จักกัน”

“ร้านเราขายทั้งปลีกทั้งส่ง โดยขายส่งตามจำนวนที่ซื้อเยอะ กับ มีลูกค้าที่มีร้านค้าย่อยมารับไป

พวกนี้เราจะให้ราคาส่งทันทีเพราะขาประจำ ซึ่งมีเรื่องเงินเชื่อด้วย”

“เอาจริงๆ นะ ขายมาแต่ละเดือนเงินมันหมุนได้ แต่กำไรจริงๆ ไม่รู้เลย”

“จะเปิดสาขาเพิ่ม เคยทำแล้วลูกน้องโกง อยากมีระบบมาคุม + กับโอนสินค้าให้กันได้เวลาของใกล้หมด”

“ทางบริษัทฯ เราเปิดร้านค้าสวัสดิการให้พนักงานซึ่งมีเรื่องการปันผลด้วยนะ”

“หาไม่ได้หรอกลูกน้องจบสูงๆ เพราะสู้ค่าจ้างไม่ไหว ลูกน้องร้านเจ๊ก็จบแค่ ม.3 จะใช้โปรแกรมได้ไหม?”

โปรแกรมร้านมินิมาร์ท ร้านค้าปลีกค้าส่ง

ร้านสวัสดิการ ร้านค้าชุมชน

: POSMANCLOUD

ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ประโยคด้านบนกัน

เราพบว่า การเลือกหาระบบมาใช้งานจุดสำคัญลำดับแรกคือ

“การขาย”

คำถามที่ทางเราเจอก่อนซื้อโปรแกรม

1.ใช้งานยากไหม เพราะลูกน้องจบไม่สูง หรือ ฉันจะให้พ่อแม่มาช่วยด้วยตอนพักไปซื้อของเข้าร้าน

2.ต้องคลิกโน่นนี่นั่น กว่าจะปิดบิลได้ตังค์ไหม คือ ฉันไม่ชอบระบบที่ช้าในการรับเงิน

3.ป้องกันทุจริตจากลูกน้องเวลารับเงินได้ไหม เช่น ปิดบิลแล้วไปแก้ไขบิลย้อนหลังได้ไหม

4.ยุคนี้เขามีแต้มสะสมให้ลูกค้ากัน แล้วใช้แต้มแทนเงินแลกซื้อสินค้านะ มีไหม

5.ลูกค้าซื้อลิปสติกแท่งละ 35 บาท แต่ถ้าซื้อ 3 แท่งจะลดให้เหลือ 100 บาท

6.โค้ก 1 ขวดขาย 26 บาท ถ้าลูกค้าซื้อถึง 50 ขวดจะลดให้เหลือขวดละ 25.75 บาท ทำได้ไหม

7.เคยเจอลูกน้องขายลูกค้าประเภทขายส่ง ซื้อที 50 รายการขึ้นไป

แล้วดันเลือกชื่อลูกค้าผิดต้องเสียเวลามาคีย์ใหม่หมด

ระบบเปิดให้เลือกลูกค้าให้ถูกคนได้ไหม

8.ฉันไม่ชอบระบบที่ให้แก้ราคาขายได้เพราะมันตรวจสอบยาก รวมถึงร้านฉันจะไม่ให้ส่วนลดแต่ละรายการนะ

จะให้ส่วนลดท้ายบิลทีเดียวเลย เวลามาดูบิลขายย้อนหลังจะได้ง่ายต่อการตรวจสอบ

9.สินค้าไม่มีบาร์โค้ดมาทำไง เช่น น้ำแข็ง ไข่ไก่ ขนม 5 บาท

10.ไม่เคยใช้โปรแกรมอะไรมาก่อนเลย เพิ่งเปิดร้านมินิมาร์ทใหม่ กะว่าใหญ่สุดในตำบล

ซื้อของจากแมคโคร แล้วก็ร้านค้าส่ง กะคร่าวๆ น่าจะสัก 3,000 – 5,000 ชนิด

ไม่อยากคีย์ชื่อเองเลยยย !!!

11.ของสาขานี้หมด อยากดูว่า สาขาอื่นมีไหมจะได้ไหม

ถ้ามีจะได้ให้พนักงานไปเอามาให้ลูกค้า

หากร้านคุณเป็นร้านที่มีลูกค้าทั่วไป มากกว่า สมาชิก หรือ ยังไม่สนใจที่มีให้มีระบบสมาชิก

โปรแกรมจะกำหนดให้แสดงเป็นชื่อ “เงินสด” อัตโนมัติ

แต่หากทางร้านเน้นต้องเลือกสมาชิก ระบบจะมีปุ่ม “แว่นขยาย” ให้คุณคลิกเพื่อเลื่อกสมาชิก
หรือกดปุ่ม pgdn ที่คีย์บอร์ด

ตรงนี้ที่คนขายต้องฝึกทักษะการพิมพ์หรือจิ้มตัวอักษรอย่างน้อย 4-5 ตัวเพื่อค้นให้เจอครับ

คราวนี้มาดูการขายกันโดยตอบโจทย์เรื่อง

1. การขายยากไหม หากคุณแม่จะใช้งานด้วย?

2. ต้องคลิกโน่นนี่มากไหมครับ?

3.พนักงานแก้ไขบิลย้อนหลังได้ไหม?

ตอบ ไม่ได้ครับ คนทำได้คือ admin (เจ้าของ / ผู้จัดการ) เท่านั้น โดยเป็นการลบบิลที่ทำผิด แล้วขายไหม

บิลที่ทำผิด เช่น สแกนขายไปแล้ว พนักงานมั่นใจว่า ลูกค้าชำระเงินแน่ๆ จึงคลิกบันทึกเพื่อรับเงิน แต่ลูกค้าลืมไม่มีเงินมาครับ

4.แต้มสะสม + การแลกซื้อ

ทำโดยตั้งค่าแต้มของสินค้าแต่ละชนิด กับ จำนวนแต้มที่แลกได้

ในหน้าจอขาย เมื่อลูกค้ามาซื้อสินค้านั้นจะได้แต้ม และ กลับมาซื้อสินค้าเดิมโดยมีจำนวนแต้มถึงกำหนด

ระบบจะเปิดให้ใช้แต้มแลกซื้อแทนเงินสดได้ทันที

5.ลูกค้าซื้อลิปสติกแท่งละ 35 บาท แต่ถ้าซื้อ 3 แท่งจะลดให้เหลือ 100 บาท

จะใช้การให้ส่วนลดโดยดับเบิ้ลคลิกที่รายการ ตรงคอลัมภ์ส่วนลด

แล้วคีย์ส่วนลดลงไป

6.โค้ก 1 ขวดขาย 26 บาท ถ้าลูกค้าซื้อถึง 50 ขวดจะลดให้เหลือขวดละ 25.75 บาท ทำได้ไหม?

จะต้องไปตั้งค่า “ส่งเสริมการขาย” ที่สินค้าชนิดนั้นๆ

เวลาขาย ระบบจำลดให้ตอนที่รับเงินครับ

7. ลูกน้องเปิดบิลขายแต่เลือกลูกค้าผิด จะแก้อย่างไร?

ตอบ ที่ช่องรหัสสมาชิกสามารถเลือกลูกค้าที่ถูกต้องขึ้นมาได้ทันที

8.การให้ส่วนลดท้ายบิล + (ห้ามพนักงานแก้ราคาขาย และให้ส่วนลดแต่ละรายการ)

“ฉันไม่ชอบระบบที่ให้แก้ราคาขายได้เพราะมันตรวจสอบยาก

รวมถึงร้านฉันจะไม่ให้ส่วนลดแต่ละรายการนะ

จะให้ส่วนลดท้ายบิลทีเดียวเลย เวลามาดูบิลขายย้อนหลังจะได้ง่ายต่อการตรวจสอบ”

9.สินค้าไม่มีบาร์โค้ดมาทำไง

เช่น น้ำแข็ง ไข่ไก่ ขนม 5 บาท

ให้คุณกำหนดรหัสสินค้า 2 หลัก เช่น

01 น้ำแข็ง 5 บาท

02 ไข่ไก่

03 ขนม 5 บาท

เวลาขายสินค้าก็เพียงกดเลข 01 แล้ว enter เท่านั้นเองครับ

โดยบางร้านที่พบว่า สินค้าไม่มีบาร์โค้ดมามีเพียง 30 – 100 ชนิด

ทางเราจะ “แถมสติกเกอร์บาร์โค้ด” จำนวน 108 รหัส ให้ไปติด catalog เพื่อใช้สแกนขายกัน

ฟอร์มสำหรับติดบาร์โค้ด ทางเราจะแถมให้ด้วยครับ เพื่อให้ copy ไว้ใช้ หรือ จะแก้ใน excel ก็ได้

10.มีรายชื่อสินค้าในโปรแกรมไหม ?

“ไม่เคยใช้โปรแกรมอะไรมาก่อนเลย เพิ่งเปิดร้านมินิมาร์ทใหม่ กะว่าใหญ่สุดในตำบล

ซื้อของจากแมคโคร แล้วก็ร้านค้าส่ง กะคร่าวๆ น่าจะสัก 3,000 – 5,000 ชนิด

ไม่อยากคีย์ชื่อเองเลยยย !!! ”

ตอบ มีอยู่ 20,000 รายชื่อครับ โดยเมื่อหยิบสินค้ามาสแกนบาร์โค้ด

หากมีในระบบก็จะแสดงชื่อขึ้นมาให้ทันที

เงื่อนไข : คอมที่ใช้งานต้องต่อเนต เพราะโปรแกรมจะไปดึงข้อมูลจาก cloud มาครับ

11.ของสาขานี้หมด อยากดูว่า สาขาอื่นมีไหมจะได้ไหม

ถ้ามีจะได้ให้พนักงานไปเอามาให้ลูกค้า

นอกจากปัญหางานขาย ก็เป็นคำถามอื่นๆ

12.ที่ร้านขายดีมาก ลูกค้าต่อคิวมาซื้อกันแต่บางทีสินค้าบางตัวมีปัญหา

ต้องให้พนักงานวิ่งไปตรวจสอบ อยาก “พักบิล” เพื่อขายให้คิวต่อไปก่อนได้ไหม?

13.ที่ร้านค้าปลีกส่งรับเงินหลายรูปแบบทั้ง สด โอน บัตร

ทำให้ช่วงเย็นต้องตรวจสอบวุ่นวายมาก

รายละเอียดโปรแกรม POSMANCLOUD

<<< การเพิ่มสินค้า >>>

1.เริ่มต้นโดยสแกนบาร์โค้ดที่สินค้า ระบบจะตรวจสอบฐานข้อมูลบน cloud แล้วเพิ่ม “ชื่อสินค้า” และ “หน่วยนับ” ให้อัตโนมัติ

แต่หากสินค้านั้นไม่มีใน cloud ก็ต้องพิมพ์เองครับ

2.ใส่รหัสกลุ่ม

3.ใส่ราคาทุน ราคาขาย

4.ใส่จำนวนคงเหลือ ( สต็อก ) หากไม่รู้ก็ข้ามไปก่อน พอใช้งานคล่องแล้วค่อยไปที่หัวข้อนับสต็อกกันครับ

5.จุดสั่งซื้อ คือ จุดเตือนให้ซื้อของ เมื่อสต็อกเหลือน้อย

ช่วงแรกต้องนึกภาพว่า ของชิ้นนี้ หากเหลือ 1ชิ้น หรือ 5 ชิ้น จะพอขายให้ลูกค้าก่อนที่ของล็อตใหม่จะเข้ามาทันไหม

( นึกไม่ออก ใส่ 1 ไว้ก่อนครับ อย่างน้อยมีชิ้นสุดท้าย ให้ไม่เสียโอกาสขายของกัน )

<<< การเพิ่มสมาชิก / พนักงานขาย >>>

โดยปกติแล้วหากร้านคุณไม่เน้นสมาชิก เราจะ set ค่าให้หน้าขาย มีลูกค้าชื่อ “เงินสด” และ พนักงานขายชื่อ “ไม่ระบุพนักงาน”

เพื่อให้ไปเน้นขายอย่างเดียว

แต่หากร้านคุณมีสมาชิก รวมถึงที่ร้านมีพนักงานที่ให้ค่าคอมมิชั่น หรือไม่ให้แต่ไว้ใช้ตรวจสอบ ก็ต้องมาเรียนการสร้างสมาชิกและพนักงานขายกัน

การเพิ่มสมาชิก

1.รหัสสมาชิก ระบบสร้างให้ auto ดังรูป

2.ใส่ชื่อลูกค้า / สมาชิก

3.เลือกระดับราคา แล้วบันทึก

การเพิ่มพนักงานขาย

1.รหัสพนักงาน ต้องพิมพ์เองครับ แนะนำเป็นตัวเลข 1 หลัก เช่น 1,2,3

2.ใส่ชื่อพนักงาน แล้วบันทึก

ตัวอย่าง : สมาชิกและพนักงานขาย ที่แสดงผลให้หน้าขายสินค้า

3.การขาย

การขายปกติ 1 ชิ้น

ในหน้าจอขายสินค้า ระบบจะมีจำนวน 1 ชิ้นเป็นมาตรฐาน ทำให้คุณสแกนบาร์โค้ดสินค้าเพื่อขายได้ทันที

ลูกค้าจ่ายเป็นเงินสด 100 บาท ระบบแสดงเงินทอนให้ 54 บาททันที

ตัวอย่าง : ใบเสร็จกระดาษเทอร์มอล 8 ซม.

การขายหลายชิ้น

ก.สามารถสแกนบาร์โค้ดทุกชิ้น แล้วระบบจะสรุปจำนวนรวมของสินค้านั้นๆ ให้ในบิล หรือ

ข.คีย์จำนวนสินค้า –> กด * –>แล้วสแกนบาร์โค้ด

การให้ส่วนลด

มี 2 วิธีคือ ให้ส่วนลดเฉพาะสินค้าที่ต้องการลด

หรือ ใช้รหัสส่วนลดท้ายบิล เพื่อลดทั้งบิล

ตัวอย่าง : การในส่วนลดที่รายการ + ส่วนลดท้ายบิล

ก่อนลด

ให้ส่วนลด

คูปองแทนเงินสด

การสร้างคูปอง และ การรับคูปองแทนเงินสด

แต้มสะสม

-พักบิล

ตัวอย่างรายงานขาย

แบบเรียงตามบิลขาย

ทุกวันจะต้องพิมพ์ หรือ admin มาตรวจสอบว่า มีเลขที่บิลขายต่อกับเมื่อวานไหม

รวมถึงระหว่างวัน มีเลขที่บิลหากหรือถูกยกเลิกไหม

ดูยอดเงิน

วันนี้รับเงินสด เงินโอน บัตรเครดิต คูปอง … มาเท่าไร

จัดอันดับยอดขาย

ดูตาม “จำนวน” ว่าสินค้าอะไรขายได้มาก–>น้อย

ตามยอด “เงิน” ที่ขายได้

แยกตาม “ลูกค้า”

ระบุเฉพาะสินค้า

บางร้านมีคนมาฝากขายข้าวกล่อง ขนมทำเอง หรือ เซลล์มาขอลงสินค้าใหม่

ปันผลให้สมาชิก

สำหรับร้านค้าสวัสดิการ ร้านค้าชุมชน ที่มีระบบสมาชิก มีการปันผลจาก 1.จำนวนหุ้น 2.เฉลี่ยยอดซื้อคืน

ลูกหนี้

ลูกค้าที่ให้เครดิตเงินเชื่อ เช่น ร้านค้าย่อย ค้าช่วง หรือ หน่วยงานราชการ จะมีการทำใบวางบิล และ รับชำระหนี้กัน

ตัวอย่าง : ใบเสร็จรับเงิน แบบ A4 แบ่งครึ่ง

การทำใบวางบิล

โปรแกรมจะมีหน้าจอให้คุณเลือกลูกหนี้ –> คลิกเลือกบิลขายที่จะวางบิล –> พิมพ์ใบวางบิล ครับ

ตัวอย่าง : ใบวางบิล

การรับชำระหนี้

จะใช้หน้าจอเดียวกันกับการทำใบวางบิล

โดยใส่ยอดเงินที่ลูกหนี้ชำระ –> บันทึกและพิมพ์ ก็เสร็จครับ

ตัวอย่าง : ใบสำคัญรับ

การซื้อ

ระบบมีหน้าจอบันทึกบิลซื้อ โดยส่งผลให้ “สต็อก ” และ ” ต้นทุน ” ปรับปรุงทันที

ที่ข้อมูลสินค้า จะมีปุ่มให้เจ้าของ “ดูประวัติซื้อ” ของสินค้านั้นๆ ได้

ในเรื่องต้นทุนนี้ ระบบเปิดให้เจ้าของแก้ไขตามใจชอบได้ แต่ๆๆ หากแก้ไปแล้วไม่มีการบันทึกประวัติการแก้ไขให้ครับ ต้องจำเอง

เพราะถือว่า ระบบออกแบบให้ admin (เจ้าของ) แก้ไขได้คนเดียวอยู่แล้ว

เนื่องจากบางร้าน ชอบให้เป็นต้นทุนล่าสุดในบางสินค้า

[ ต้นทุนของระบบเป็นแบบ “ถัวเฉลี่ย” ]

ค่าใช้จ่าย

ระบบมีหน้าจอเพื่อให้บันทึกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่างๆ

เช่น ค่าแรง ค่าน้ำ ไฟฟ้า เนต โทร วัสดุสำนักงาน

ตัวอย่าง การบันทึกค่าใช้งานการดำเนินงาน

ตัวอย่าง รายงานค่าใช้จ่าย

สินค้าคงเหลือ ( สต็อก )

ระบบออกแบบให้สต็อกทำงานแบบ realtime คือ ขายออก ตัดสต็อกทันที คีย์ซื้อ ก็เข้าทันที

ในการดูสินค้าเหลือเพื่อ

1.อะไรใกล้จะหมด ดูที่รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ

2.ดูเพื่อตอบคำถามลูกค้าที่ซื้อปริมาณมาก ว่า พอขายไหม

3.ดูขอสาขาอื่น เพราะสาขาตัวเองจะหมดแล้ว

ราคาโปรแกรมร้านมินิมาร์ท ร้านค้าปลีกค้าส่ง

ร้านสวัสดิการ ร้านค้าชุมชน : POSMANCLOUD

1.แบบติดตั้งและฝึกอบรมถึงที่

>>> ราคา 25,000 บาท

เป็นราคาเฉพาะโปรแกรม ไม่รวมอุปกรณ์ต่างๆ

สำหรับลูกค้าที่อยู่จังหวัด

1.นครพนม 2.อุบลราชธานี 3.บึงกาฬ 4.มุกดาหาร 5.อำนาจเจริญ 6.ตราด

7.ภาคใต้ จังหวัดที่อยู่เลยประจวบฯเช่น ชุมพร ระนอง สุราษฯ …

กรุณาแจ้งชื่อร้านและที่อยู่

เพื่อคำนวนราคาแบบถึงที่ให้ใหม่

2.แบบรีโมทติดตั้ง

>>> ราคา 15,000 บาท

เป็นราคาเฉพาะโปรแกรม ไม่รวมอุปกรณ์ต่างๆ

สำหรับร้านที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มจะมีโปรแกรม InvController

เพื่อใช้ดึงบิลขายมาออกใบกำกับภาษีขาย และ ดึงบิลซื้อมาบันทึกภาษีซื้อ

ราคา 5,000 บาท

การรับประกัน

ซอฟต์แวร์รับประกันตลอดอายุสายการพัฒนา
และรองรับถึง windows 11

การให้บริการหลังการขาย

อุปกรณ์ที่ใช้งานร่วมด้วย

คอมพิวเตอร์ หากลงวินโดวส์ 7 ได้ ก็ถือว่าใช้งานได้แล้วครับ
แต่หากคุณยังไม่มีคอมพิวเตอร์ ผมแนะนำให้ใช้แบบ All in one (ออล-อิน-วัน) แนะนำยี่ห้อ lenovo / acer /dell / hp
หรือ ยี่ห้อไหนมีโปรฯ ที่ประหยัดก็จัดซื้อมาครับ
เว้นแต่ว่า คุณตั้งใจใช้งานมันนานๆ ขอให้สเปกซีพียูเป็น core i3 + ram 4 Gb. ขึ้นไปครับ

คอมพิวเตอร์แบบ all in one

เครื่องสำรองไฟฟ้า หรือ เรียกสั้นๆ ว่า UPS (ยู-พี-เอส) ยี่ห้อไหนก็ได้ครับ แต่ถ้าได้จอแบบดิจิตอลในรูปตัวอย่าง มันจะดีมากเวลาไฟฟ้าดับ ทำให้เราเห็นปริมาณไฟฟ้าที่เหลืออยู่ในเครื่อง UPS จึงขายของต่อไปจนใกล้ๆ จะหมดให้เหลือสัก 10 % ก็ยังได้ครับ
เครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS)
เครื่องอ่านบาร์โค้ด ( Barcode scanner ) แบบเลเซอร์ 1 เส้น หรือมากกว่า โดยคุณจะให้ยี่ห้อไหนก็ได้ครับ
ทางบริษัทฯ มีจำหน่ายเป็นยี่ห้อ Symbol รุ่น LS2208 เป็นแบบเลเซอร์ พร้อมขาตั้ง เชื่อมต่อแบบ USB ราคา 4,000 บาท

เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบเลเซอร์ พร้อมแท่นวาง LS2208

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ ( Receipt Printer ) แบบกระดาษเทอร์มอล ขนาดหน้ากว้าง 8 ซม. แนะนำให้ใช้ยี่ห้อ Epson tmt82
เพราะ ทน มีช่างซ่อม หาอะไหล่ทดแทนง่าย

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ แบบกระดาษเทอร์มอล Epson tmt82

โดยใช้วัสดุสิ้นเปลืองคือ กระดาษเทอร์มอล ขนาด 80×55 หรือ 80×80

80 คือ หน้ากว้างของกระดาษ เท่ากับ 80 มิลลิเมตร หรือ 8 ซม.

55 คือ เส้นผ่าศูนย์กลางม้วนกระดาษ เท่ากับ 55 มิลลิเมตร หรือ 5.5 ซม.

ลิ้นชักเก็บเงินสด ( Cash Drawer )
ต้องใช้ยี่ห้อ Posiflex cr3100 เท่านั้นครับ ต่อเข้ากับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ (ต้องปริ้นใบเสร็จลอ้นชักถึงจะดีด ไม่ปริ้นก็ไม่ดีด)