โปรแกรมร้านมินิมาร์ท สหกรณ์ร้านค้า ร้านค้าชุมชน ร้านค้าสวัสดิการ : Posman 1.11.19

เมื่อคุณเปิดร้านมินิมาร์ท ร้านโชว์ห่วย สิ่งที่ลูกค้าต้องการเมื่อเขาเลือกสินค้าเสร็จแล้ว
เจอคุณหรือพนักงาน กดเครื่องคิดเลข หรือ จดบิลแล้วกดเครื่องคิดเลข
“อืม ซื้อของตั้ง 8 อย่าง คิดถูกไหม”
“อ้าว จดบิลผิดนี่ ผงซักฟอกนี้มันต้อง 75 ไม่ใช่ 95 บาทนะ”
“ทำไมผมไม่ได้โปรล่ะ ก็ซื้อ 1 แถม 1 นี่”

ขณะที่คุณกำลังแก้ไข ลูกค้ารายนั้นจะรู้สึกอย่างไรกับระบบการคิดเงินของร้านคุณครับ
ความรู้สึกของลูกค้าที่ต่อคิวรอซื้ออยู่ล่ะครับ
แล้วถ้าสิ่งเหล่านี้ไม่มีทางหรอกที่จะเกิดขึ้นกับฉัน

แต่ถ้าเป็นลูกน้องคุณคิดผิดล่ะ ผงซักฟอก 75 บาท
คิดให้ลูกค้า 25 บาท คุณรู้สึกยินดีมีความสุขไหมครับ

เด็กป.6 ลูกประธานชุมชน ใช้งานโปรแกรมร้านมินิมาร์ทได้ !!! โดยมาช่วยคุณแม่เพิ่มข้อมูลสินค้า น้องทำงานเร็วว่า แคชเชียร์ตัวจริงอีก พระเอกเลยครับ

ชุมชนของคุณเปิดร้านค้าชุมชนหรือศูนย์สาธิตการตลาด โรงเรียน โรงพยาบาลหรือหน่วยงานของคุณ
เปิดร้านค้าสหกรณ์เพื่อช่วยเหลือสมาชิก
เวลาสมาชิกมาซื้อของเจ้าหน้าที่ต้องจดรายการ รวมเงิน
แล้วก็นำยอดไปบันทึกยอดซื้อของแต่ละรายด้วยสมุด หรือ excel ต้องเสีย “เวลา” ทำงานมาก

ผมเคยพบอยู่ที่หนึ่งเหลือเชื่อเลยครับที่อาจารย์และเจ้าหน้าที่อดทนเขียนมือจดบิลได้
แถมมีระบบเงินเชื่ออีก สิ้นเดือนก็ค่อยไปตัดยอดเงินเดือน ทุ่มเทพลังและเวลามาก
บางครั้งแฟนหรือลูกของสมาชิกมาซื้อแล้วใช้รหัสสมาชิกของตนเอง
แต่กลับซื้อแบบเงินเชื่อ

” ขอแปะไว้ก่อนนะค่ะ ของแม่หนู อาจารย์ A รหัส 001201 ค่ะ”
แล้วสิ้นเดือนสมาชิกท่านนั้นก็
“งง”

ชั้นมาซื้อขนมพวกนี้ตอนไหน ก็ต้องเปิดสมุดหรือexcel ไล่ดู
ยิ่งเวลาต้องทำปันผลอีก ล้วนแล้วแต่ใช้แรงกายและเวลาเข้าแลกจริงๆ

ผมได้มีโอกาสไปติดตั้งที่ร้านค้าสวัสดิการของบริษัทระดับมหาชนแห่งหนึ่งก็ใช้ระบบจดมือ !!!
โดยสมาชิก 90% ซื้อแบบเงินเชื่อเพื่อไปหักเงินเดือน

โอ้!!! ทำไมไม่ซื้อโปรแกรมก่อนจะเปิดร้านครับ อดทนทำตั้งหลายเดือน ???

วันนี้เราจะมาตรวจสต็อกกัน นับเสร็จก็มารวมยอดซื้อยอดขายของสินค้าแต่ละตัวอีก …เฮ้อ เหนื่อยใจแทน

ร้านขายของฝาก OTOP ในปั๊มปตท.แม่ขะจาน จ.เชียงราย

ถึงเวลาที่คุณควรจะใช้โปรแกรมร้านมินิมาร์ท ( posman ) แล้วล่ะครับ
โปรแกรมจะช่วยงานประจำวันของคุณได้อย่างดีเยี่ยม ดังนี้ครับ

ลูกค้าหยิบสินค้ามา มีมาม่า 2 ซอง โค้ก 1 ขวด ไข่ไก่ 1 ฟอง
คุณใส่จำนวน 2 แล้วยิงรหัสบาร์โค้ดมาม่าลงไปโปรแกรมคำนวนยอดเงิน 14 บาททันที
และยิงบาร์โค้ดโค้กอีก 1 ขวด ราคาขวดละ 12 บาท ยอดเงินรวมเป็น 16 บาท
ไข่ไก่ราคา 5 บาทต่อฟอง สินค้าไม่มีรหัสบาร์โค้ด
แต่คุณติดรหัสไว้เป็น 001 ที่ตัวไข่ไก่
คุณก็เพียงกดรหัส 001 ที่แป้นคีย์บอร์ดแล้ว enter
ยอดเงินก็เพิ่มจาก 16 + 5 เป็น 21 บาททันทีครับ”
ทั้งหมด 21 บาทค่ะ”เมื่อลูกค้าส่งเงินให้คุณก็กด enter เพื่อคีย์ยอดเงินที่รับมา
โปรแกรมจะแสดง เงินทอน ให้อัตโนมัติ enter อีกครั้งเพื่อปิดบิล
–> ลิ้นชักเก็บเงินดีด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จพิมพ์ ยอดขายเพิ่ม สต็อกถูกตัดทันทีครับ
–> คุณส่งเงินทอนให้ลูกค้าพร้อมบิล งานขายของเสร็จ 1 รายครับ
คุณสุ่มตรวจนับสินค้าคงเหลือได้ทุกเวลา
หากพบรายการที่มากหรือน้อย ก็ปรับแก้ไขในโปรแกรมให้ถูกต้องทันที พร้อมกับจับตาดูสินค้ารายการนี้ว่า
มีอะไรเป็นเหตุให้หาย ?
ถูกขโมยไหม ?
หรือ คลางแคลงใจว่า โปรแกรมทำงานเรื่องสต็อกผิดพลาดหรือคนของคุณผิดพลาด
ก็ตรวจสอบการเคลื่อนไหวการเข้า-ออกของสินค้าด้วย “สต็อกการ์ด” ครับ

จ้างพนักงานให้ช่วยงานขายได้ ด้วยไม่ต้องห่วงเรื่องเงินสด
เพราะตรวจสอบจากโปรแกรม posman ได้
เช่น ทุกวันคุณใส่เงินสำรองไว้ 5,000 บาท สิ้นวันไปเก็บเงิน ยอดขาย 50,000 บาท
ดังนั้นในลิ้นชักเก็บเงินต้องมีเงินสดเท่ารับ 5,000 + 50,000 = 55,000 บาท ครับ
หรือ
ร้านคุณมีพนักงานหลายคน และใช้งานหลายเครื่อง
ยอดเงินสดจะแยกให้ “ตามพนักงานแต่ละคน” ทันที จึงง่ายต่อการตรวจนับเงิน
กรณีร้านสหกรณ์ ร้านค้าชุมชน หรือ ศูนย์สาธิตการตลาด
สิ่งหนึ่งที่มักเจอคือ ซื้อแล้วขอแปะไว้ก่อน หรือ เชื่อไว้ก่อนนะ
โปรแกรมโพสแมน (posman) พร้อมรองรับเรื่องเหล่านี้ครับ”ทั้งหมด 58 บาทครับ อาจารย์แดง” นักศึกษาประจำร้านค้าสหกรณ์บอกยอดเงินให้กับสมาชิก
“อ๋อ ครูไม่ได้เอาเงินมาหรอก ทำเป็นค้างไว้ให้ครูนะ” อาจารย์แดงตอบ
“ได้ครับ ผมเรียกรหัสอาจารย์ขึ้นมา จากนั้นผมก็เลือกวิธีชำระเงินแบบค้างชำระ เสร็จแล้วครับอาจารย์ นี่ใบเสร็จครับ”
อาจารย์แดงจะได้ของที่มาซื้อพร้อมใบเสร็จที่แสดงยอดหนี้ค้างชำระให้ด้วย
การปันผลและเฉลี่ยยอดซื้อจากโปรแกรม posman จะทำให้คณะกรรมการร้านสหกรณ์ ทำงานกันได้อย่างง่ายดาย
ในแต่ละวัน คุณสามารถดูยอดขาย กำไรขั้นต้นได้ทันที อะไรขายดีบ้าง หรือ จะดูเป็นช่วงเดือน ปี ก็ได้เช่นกันครับ

ดูข้อมูลโปรแกรมร้านค้ามินิมาร์ท เพิ่มเติม

อยากทดลองใช้ ตอนนี้ทางเรายังไม่ได้ทำโปรแกรมทดลองใช้ออกมาครับ
แต่คุณสามารถรีโมทเข้ามาที่เครื่องทดลองใช้ของบริษัทเราได้ครับ โดยโทร.เข้ามาที่ 086-671-7177 / 053-869-237 เพื่อขอใช้งานครับ

เราจะแถมสติกเกอร์บาร์โค้ด 108 รหัส เพื่อใช้กับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด เพื่อติดกับ catalog สินค้าครับ

นครพิงค์โปรไบค์ จ.เชียงใหม่ ศูนย์รวมของตกแต่ง KSR

อุปกรณ์ที่ใช้งานร่วมด้วย

คอมพิวเตอร์ หากลงวินโดวส์ 7 ได้ ก็ถือว่าใช้งานได้แล้วครับ
แต่หากคุณยังไม่มีคอมพิวเตอร์ ผมแนะนำให้ใช้แบบ All in one (ออล-อิน-วัน) แนะนำยี่ห้อ lenovo / acer /dell / hp
หรือ ยี่ห้อไหนมีโปรฯ ที่ประหยัดก็จัดซื้อมาครับ
เว้นแต่ว่า คุณตั้งใจใช้งานมันนานๆ ขอให้สเปกซีพียูเป็น core i3 + ram 4 Gb. ขึ้นไปครับ

คอมพิวเตอร์แบบ all in one
เครื่องสำรองไฟฟ้า หรือ เรียกสั้นๆ ว่า UPS (ยู-พี-เอส) ยี่ห้อไหนก็ได้ครับ แต่ถ้าได้จอแบบดิจิตอลในรูปตัวอย่าง มันจะดีมากเวลาไฟฟ้าดับ ทำให้เราเห็นปริมาณไฟฟ้าที่เหลืออยู่ในเครื่อง UPS จึงขายของต่อไปจนใกล้ๆ จะหมดให้เหลือสัก 10 % ก็ยังได้ครับ
เครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS)
เครื่องอ่านบาร์โค้ด ( Barcode scanner ) แบบเลเซอร์ 1 เส้น หรือมากกว่า โดยคุณจะให้ยี่ห้อไหนก็ได้ครับ
ทางบริษัทฯ มีจำหน่ายเป็นยี่ห้อ Symbol รุ่น LS2208 เป็นแบบเลเซอร์ พร้อมขาตั้ง เชื่อมต่อแบบ USB ราคา 4,000 บาท

เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบเลเซอร์ พร้อมแท่นวาง LS2208
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ ( Receipt Printer ) แบบกระดาษเทอร์มอล ขนาดหน้ากว้าง 8 ซม. แนะนำให้ใช้ยี่ห้อ Epson tmt82
เพราะ ทน มีช่างซ่อม หาอะไหล่ทดแทนง่าย

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ แบบกระดาษเทอร์มอล Epson tmt82

โดยใช้วัสดุสิ้นเปลืองคือ กระดาษเทอร์มอล ขนาด 80×55 หรือ 80×80

80 คือ หน้ากว้างของกระดาษ เท่ากับ 80 มิลลิเมตร หรือ 8 ซม.

55 คือ เส้นผ่าศูนย์กลางม้วนกระดาษ เท่ากับ 55 มิลลิเมตร หรือ 5.5 ซม.
ลิ้นชักเก็บเงินสด ( Cash Drawer )
ต้องใช้ยี่ห้อ Posiflex cr3100 เท่านั้นครับ ต่อเข้ากับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ (ต้องปริ้นใบเสร็จลอ้นชักถึงจะดีด ไม่ปริ้นก็ไม่ดีด)

ลิ้นชักเก็บเงินสด Posiflex cr3100

แผนผังการเชื่อมต่ออุปกรณ์ โปรแกรม POSMAN