โปรแกรมร้านอลูมิเนียมกระจก : AluBiz

ออกแบบและพัฒนาเพื่อตอบโจทย์

1.การขายอลูมิเนียม

1.1 ที่คิดราคาต่อเส้น หรือ
1.2 ความหนาเท่ากัน จับมัดมาชั่งน้ำหนัก (กก.) แล้วคิดเงินจากน้ำหนัก

2.รู้สต็อกทันที

ระบบสต็อกจะทำงาน real time
เช่น กล่องเรียบ 1.0 มิล อบขาว มีสต็อก 100 เส้น
ขายไป 20 เส้น  ระบบจะตัดเหลือ 80 เส้นทันที

3.ระบบบาร์โค้ด

บางร้านต้องการติดบาร์โค้ดสินค้าย่อย
เช่น กลอนสวิง กุญแจขอ รีเวท (กล่อง) จับเรียบ ซิลิโคน
เพื่อให้ขายได้เร็วขึ้นในชั่วโมงเร่งรีบ
และ ไม่ผิดตัว เพราะเวลาค้นหาด้วยชื่อ หากเผลอไปเลือกผิด
ราคาและสต็อกก็ผิดไปด้วย

4.ลูกหนี้

ช่าง ซื้อเงินเชื่อ
ลูกค้างานติดตั้ง ก็มีมัดจำบางส่วน
ต้องมาจัดการทำใบวางบิล / ตรวจสอบยอดหนี้ / รับชำระหนี้
ระบบจะช่วยทำให้จัดการได้เร็วและถูกต้อง

5.ค่าใช้จ่าย

มีหน้าจอให้บันทึก ค่าแรง ค่าน้ำมัน เลี้ยงข้าว
เพื่อให้เห็นยอดใช้จ่ายอื่นๆ ในการบริหารงาน

6.ภาษีมูลค่าเพิ่ม (vat)

โปรแกรม AluBiz จะ ” ไม่มีระบบภาษี ”
แต่
จะมีโปรแกรมเสริมมาช่วยบริหารแวทซื้อขาย
คือ ” โปรแกรม InvController ”
เพื่อออกใบกำกับภาษีเต็มรูปสำหรับลูกค้านิติบุคคล
และอย่างย่อสำหรับทั่วไป

 

 

รายละเอียดโปรแกรมร้านอลูมิเนียมกระจก

สินค้า

1.กลุ่มสินค้า

 

การเพิ่ม เฟรมบน/ล่าง/ข้าง กล่องเรียบ/ร่อง ธรณี
จะต้อง “สร้างกลุ่ม” เพื่อใช้ในการ
1.ดูยอดขายตามกลุ่ม
2.นับสต็อกแยกตามกลุ่ม

บางร้านแยกตามยี่ห้อ เช่น
001 อลูมีเนียม TM
002 อลูมีเนียม SMS
003 อลูมีเนียม UAI

บางร้านแยกตามสี เช่น

001 อลูมีเนียม อบขาว
002 อลูมีเนียม ดำ
003 อลูมีเนียม ชา

ส่วนกลุ่มอุปกรณ์ก็ให้ตั้งแยกตามประเภท
เช่น
004 กุญแจ
005 กลอน
006 ล้อเลื่อน
007 มุ้ง
008 สี

รหัสของกลุ่ม โปรแกรมจะสร้างให้ auto 3 หลัก

 

2.สินค้า

หลังจากที่เพิ่มกลุ่มแล้วก็มาเพิ่มชนิดสินค้ากัน

 

 

สินค้า 1 ชนิด ตั้งราคาขายได้ 4 ระดับ คือ

A = ราคาลูกค้าทั่วไป

B = ราคาช่าง

C = ร้านค้าย่อยที่รับไปขายต่อ

D = สำหรับหน่วยงานรัฐ

แต่

ทางเราพบว่า ร้านอลูมิเนียมจะตั้งที่ราคา A เพียงราคาเดียว

แล้วเวลาขายค่อยไปลดท้ายบิล

หรือลดต่อหน่วยให้บางตัวครับ

เว้นบางร้านที่เน้นขายส่งก็ใช้ราคาได้ครบ 4 ระดับ

 

1.โปรแกรมสร้างรหัสสินค้าให้ ” auto  6 หลัก ”

2.admin เพิ่มสต็อกเองตรงๆ ได้ (ลูกน้องทำผ่านการซื้อเข้า)

3.กำหนด ” จุดสั่งซื้อ ” เพื่อเตือนผ่านรายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ

4.สินค้าที่มีบาร์โค้ดจากโรงงาน บันทึก เพื่อให้สแกนขายได้

5.ระบบ stockcard ตรวจการเข้าออก

 

 

ลูกค้า

ระบบจะสร้างรหัสให้ auto 5 หลัก

( = มีลูกค้าได้สูงสุด 99,999 คน แต่หากไม่พอเพิ่มภายหลังได้ )

 

 

ขาย

1.ระบบจะรันเลขที่บิล auto 7 หลัก

2.แสดงวงเงินที่ได้

3.รับชำระได้ 3 วิธี : เงินสด , เงินเชื่อ และ เงินโอน

4.เลือกขนาดบิลได้ 3 แบบ แต่ส่วนมากใช้กันที่ 9×11″

5.ทำบิลไม่แสดงราคาเพื่อใช้ส่งของ หรือ ช่างขอให้เจ้าบ้านแล้วไปบวกเพิ่มเอง

 

 

ตัวอย่างบิล 

ใช้ขนาด 9×5.5″ เพื่อให้เห็นเป็นตัวอย่าง

 

 

สำหรับงานติดตั้ง เช่น  บานประตูหน้าบริษัท  กั้นห้อง

ก็จะสร้างชื่อสินค้าเป็น “งานติดตั้ง” แล้วเวลาขายก็แก้ไขชื่อและราคาเอง

 

 

แน่นอนว่า งานรับติดตั้งจะมีมัดจำบางส่วนด้วย

ดังนั้นการชำระเงินจะต้องเลือกเป็นเงินเชื่อ+รับมัดจำ

 

โปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นหน้าจอ “รับชำระหนี้จากลูกหนี้” เพื่อมารับมัดจำกัน

 

 

เมื่อรับเสร็จก็ย้อนกลับมาพิมพ์บิลให้ลูกค้า

 

 

 

สต็อก

การตรวจสอบสต็อก (สินค้าคงเหลือ)  จะดูได้จากหลายหน้าจอ

1.ช่างมาสอบราคาและจำนวนก่อน จะดูที่หน้า catalog

 

 

2.เวลาขายแล้วค้นสินค้า ก็จะเห็นสต็อกทันที

 

 

3.จะตรวจนับสต็อกกันก็ไปพิมพ์ที่รายงานสินค้าคงเหลือได้

 

ตัวอย่างรายงานสินค้าคงเหลือ

ระบบสต็อกจะทำงานแบบ realtime คือ

ขายไป หรือ ส่งคืนซัพพลายเออร์ = สต็อกตัดทันที

ซื้อเข้า หรือ รับคืนจากลูกค้า = สต็อกเพิ่มทันที

โดยจะมีระบบ “สต็อกการ์ด” มาแสดงผลการเข้าออก

 

 

จุดสั่งซื้อ

ของตัวไหนใกล้จะหมด ต้องตั้งค่าที่ “ข้อมูลสินค้า”

 

 

และตรวจดูที่ “รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ”

 

ต้นทุน

การเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก admin (เจ้าของ)

ใส่ราคาทุนของสินค้าเองทุกตัวที่ข้อมูลสินค้า

และตรวจสอบได้จากประวัติราคาทุน

 

ต่อมาเวลาซื้อสินค้าเข้า

 

 

โปรแกรมจะคำนวนต้นทุนแบบ

“ถัวเฉลี่ย” ให้ทันที

 

 

แต่บางร้านชอบวิธีคิดแบบใช้

“ต้นทุนล่าสุด” ตามบิลซื้อล่าสุด

ก็ตั้งค่าเลือกได้

 

 

*** ไม่มีการคำนวนแบบ FIFO

(เข้าก่อนออกก่อน) แบบโปรแกรมบัญชีครับ ***

 

สำหรับร้านอลูมิเนียมกระจกที่ใช้ต้นทุนแบบ ถัวเฉลี่ย

โปรแกรมจะมีระบบเพิ่มเติมให้

ลูกน้อง (user)

 

 

ช่วยคีย์บิลซื้อที่มีแต่ชื่อและจำนวน ( ไม่มีต้นทุนมา)

 

 

เพื่อให้เข้าสต็อก (ใส่ราคาซื้อเป็น 0 บาท)

หลังจากนั้น เจ้าของ (admin) จะเรียกบิลซื้อมาแก้ไข

ระบบก็จะคำนวนต้นทุนให้ทันที

( แต่ดึงบิลทำได้ครั้งเดียวนะ

หากทำผิดก็ให้ไปแก้ไขที่ข้อมูลสินค้าแทนครับ)

 

กำไร

จะใช้รายงานเพื่อดูกำไร

1.จากแต่ละบิลขาย  ( บางทีเผลอลดมากไปกำไรน้อย หรือ ขาดทุนบางตัว )

 

2.แยกตามลูกค้า

 

3.แยกตามสินค้า

 

 

4.จากผลการดำเนินงาน

 

 

ค่าใช้จ่าย

“เฮียขอเบิกค่าแรงก่อนพันนึง”

“ค่าซ่อมรถ ค่าน้ำมัน”

“ค่าน้ำไฟเนตโทร.

ของมันต้องบันทึกกันเพื่อให้รู้ยอดชัดๆ

 

 

ว่าแต่ละเดือนจ่ายไปเท่าไร  สรุปกันให้เห็นๆ

 

ภาษี

ในโปรแกรมร้านอลูมิเนียมกระจก

” ไม่มีระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม”

จะมีโปรแกรมย่อยมาเสริม คือ โปรแกรม INV Controller

1.ดึงบิลขายมาออกใบกำกับภาษีเต็มรูป

โดยเลือกบิลขาย

 

เลือกถอดแวทหรือบวกเพิ่ม  และ ใบเสร็จหรือใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ได้

 

 

ตัวอย่าง ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี เต็มรูป

 

การออกบิลแวทอย่างย่อ

จะเลือกลูกค้าทั่วไป โดยใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นเลข 0

 

 

ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อ  ใช้กระดาษ A4 พิมพ์เหมือนเต็มรูป

 

 

2.บันทึกภาษีซื้อ

ดึงบิลซื้อจากโปรแกรมอลูมิเนียมกระจก ขึ้นมาแล้วบันทึก

 

 

3.สรุปรายงานภาษีซื้อขายเพื่อนำส่งบัญชี

 

ภาษีขายเต็มรูป

 

ภาษีขายอย่างย่อ

ภาษีซื้อ

การขายกระจก

ซื้อกระจกใส 3 มิล ขนาด 84×96  มาตัดขายได้ทุกขนาดที่ลูกค้าต้องการ

48×48 , 60×84 , 48×96 , 84×84 , 36×72 , 36×84 , …

ประเด็นคือ เมื่อคุณตัดขายแล้ว “ต้องไปสร้างรหัสสินค้า”

ของขนาดกระจกที่เหลือเองครับ

โปรแกรมยังไม่ได้พัฒนาให้เลือกขนาดเศษได้อัตโนมัติ

 

 

วิดีโอสอนการใช้งาน

–

 

 

อุปกรณ์ที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม

 

1.คอมพิวเตอร์

หากมีอยู่แล้วให้ใช้คอมที่มีไปก่อน

หรือ หากซื้อใหม่ก็เป็นคอมที่ขายทั่วไป

ราคาไม่เกิน 17,000 บาท

 

 

 

 

 

 

 

2.เครื่องสำรองไฟ ( ups )

*** ต้องมี***

ขนาด 800 – 1,000 va ราคาไม่เกิน 1,700 บ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.เครื่องพิมพ์ DotMatrix 

ใช้ยี่ห้อ Epson LQ310

 

 

 

 

 

 

 

 

4.กระดาษต่อเนื่องขนาด 9×11 “

เป็นกระดาษที่มีสำเนาใน ขนาดใกล้เคียงกับ A4
แบบ 2 ชั้น คือ 1 ตัวจริง 1 สำเนา
แบบ 3 ชั้น คือ 1 ตัวจริง 2 สำเนา

 

5.เครื่องพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ด สำหรับร้านที่ต้องการ

แนะนำยี่ห้อ Godex rt700i เท่านั้น

ราคาไม่เกิน 15,000 บาท

 

6.เครื่องสแกนบาร์โค้ด

แนะนำยี่ห้อ Symbol LS2208

ราคาไม่เกิน 3,500 บาท

 

 

 

 

 

 

 

การรับประกัน

ซอฟต์แวร์รับประกันตลอดอายุสายการผลิตและจำหน่าย

 

การติดตั้งระบบและฝึกอบรมการใช้งาน

1.แบบรีโมทผ่านอินเตอร์เนต

1.1 จะใช้โปรแกรมทีมวิวเวอร์ ( teamviewer ) เพื่อส่งไฟล์และติดตั้ง
1.2 ลูกค้าจะศึกษาการใช้งานผ่าน  คู่มือ , วิดีโอสาธิต และ โทร.สอบถามเป็นจุดๆ

 

 

 

2.แบบไปถึงที่

จะมีค่าใช้จ่าย 3 ส่วน
1.ค่าติดตั้งระบบ 500 -1,000 บาท ขึ้นกับจำนวนเครื่องและอุปกรณ์
2.ค่าฝึกอบรมการใช้งาน 1 วัน ( 5-7 ชม.) = 4,500 บาท
3.ค่าเดินทาง/ที่พัก จะขึ้นกับระยะทาง ต้องขอให้สอบถามเพิ่มเติมครับ

การให้บริการหลังการขาย

1.โทร.แจ้งปัญหาหรือสอบถาม ฝ่าย it-support

086-671-7177
097-987-0837
095-753-3046
053-499-157

2.แชทผ่าน Line Official Account

3.รีโมทผ่าน teamviewer

 

 

ลูกค้าที่ใช้งาน

 

• ไทชิง อลูมิเนียม ซัพพลาย
  อ.เมือง จ.เชียงใหม่
• บริษัท เกตุแก้วอลูมินั่ม จำกัด
  อ.ศรีบุญเรือง จ.หนองบัวลำภู โทร.062-9492287 , 094-4246629
• หจก.บีพลัส กระจก อลูมิเนียม
  อ.เกษตรวิสัย จ.ร้อยเอ็ด โทร.080-7847719
• บริษัท สยามไทยยิ่ง เทรดดิ้ง จำกัด
  เขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร โทร.091-0497963
• เอส.บี.เค. กระจกอลูมิเนียม
  อ.เมือง จ.เชียงใหม่
• บริษัท​ สินวัฒนา​ ไฮเทค​ เดคคอเรท​ จำกัด
  อ.วารินชำราบ​ จ.อุบลราชธานี
• ร้านสมเดชกระจกอลูมิเนียม
  อ.ท่าตะโก จ.นครสวรรค์ โทร.082-880-6819 (คุณแพรว), 089-429-3027
• ร้านกระจกเตียเจริญ
  อ.แก้งคร้อ จ.ชัยภูมิ โทร.095-117-9599
• หจก.คฤหาสน์ทองคำ
  อ.ขาณุวรลักษบุรี จ.กำแพงเพชร
• เมืองทองกระจกอลูมินั่ม
  จ.ชัยภูมิ
• มงคลอลูมินั่ม แอนด์ ดีไซน์
  อ.ตะพานหิน จ.พิจิตร
• ยศอลูมิเนียม
  อ.ฝาง จ.เชียงใหม่
• ฉลองชัยเจริญ (ซีแอลอลูมิเนียม)
  อ.แม่สาย จ.เชียงราย
• ร้านคำเชียงแสนอลูมิเนียม
  อ.เชียงแสน จ.เชียงราย
• พรเทพกระจกอลูมิเนียม
  อ.วิหารแดง จ.สระบุรี
• ศักดิ์อลูมิเนียมกระจก
  อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา
• SB. aluminum
  บางขุนเทียน กรุงเทพฯ
• หจก.เอกกระจก อลูมิเนียม
  อ.ทุ่งสง จ.นครศรีธรรมราช
• ธนาทรัพย์อลูมิเนียม แอนด์ กลาส
  อ.เมือง จ.นครนายก

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• บริษัท เกตุแก้วอลูมินั่ม จำกัด
  อ.ศรีบุญเรือง จ.หนองบัวลำภู มกราคม 2565
• หจก.บีพลัส กระจก อลูมิเนียม
  อ.เกษตรวิสัย จ.ร้อยเอ็ด มกราคม 2565
• หจก.คาราวานกระจกอลูมิเนียม
  อ.เมืองบึงกาฬ จ.บึงกาฬ ตุลาคม 2565