โจทย์ของร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้า มือถือ

1. “เงินสด “

เพราะมาจากหลายช่องทาง เช่น

การขายหน้าร้านรับเงินสด + รับเงินผ่อน + รับมัดจำ + งานซ่อมต่างๆ

– คืนมัดจำ – ซื้อสินค้า – ค่าใช้จ่าย – จ่ายหนี้เงินสด

และ วิธีรับเงินยังหลากหลาย

เช่น เงินสด เงินโอน บัตรเครดิต ผ่อนชำระ คูปองแทนเงินสด

2.”เงินผ่อน”

ต้องทำสัญญา รับเงินดาวน์ รับเงินผ่อน ติดตามหนี้

บางทีก็คิดค่าปรับผิด และ ต้องตรวจสอบการติดตามทวงหนี้ ยึดของ

3.”สต็อก”

เวลาหน้าโปรโมชั่น เช่น ทีวีโปร มีเหลือ 3 เครื่อง ลูกค้ามา 5 คน ลูกน้องก็ไม่รู้ว่า ของโปรหมดแล้วอีก

หรือ ขายมือถือ คุม emi ผิด ก็มารื้อตรวจสอบกัน

หรือ ตู้ เตียง สไตล์นี้ แถวนี้โคตรชอบเลย ของหมดไม่ได้นะ ต้องสั่งก่อนหมด

4.ประวัติลูกค้า

ลูกค้าจะมาผ่อน อยากดูประวัติผ่อนก่อนว่า มีสัญญาค้างไหม และจะเปิดให้ผ่อนเพิ่มดีไหม

5.มัดจำสินค้า

“สั่งของให้ลูกค้าที่มัดจำไว้มาหรือยัง”

“เอายอดมัดจำมาหักเงินดาวน์ด้วยนะ”

6.งานซ่อม

” อันนี้อยู่ในประกันไหม “

” หมดประกันแล้วนะ ลูกน้องคิดค่าแรง ค่าอะไหล่ถูกต้องไหม”

7.ค่าใช้จ่าย

อยากรู้ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ลูกน้องเบิกค่าแรง ค่าน้ำมันรถ ค่าวัสดุสำนักงาน

8.ราคาทุน

ให้พนักงานคีย์ซื้อเข้าจากใบส่งของได้

แต่ “ต้องไม่เห็นต้นทุน” แล้วเจ้าของดึงมาคีย์เองหรือให้ระบบใช้ต้นทุนเดิมทันที

9.สาขา

“ซื้อสินค้ามาเข้าสำนักงานใหญ่ แล้วค่อยโอนให้สาขา หรือ

บางที่ supplier แยกส่งให้แต่ละสาขาได้เลข ก็อยากให้นั่งอยู่ที่นี่แล้ว

เสมือนใช้เครื่องสาขาคีย์รับของ”

“ราคาขายของแต่ละสาขา ไม่จำเป็นต้องเท่ากันในบางสินค้านะ”

รายละเอียดโปรแกรม

สินค้า

การเพิ่มสินค้า ราคาขาย เลข emi เลข s/n พิมพ์ QR Code ติดสินค้า ตรวจสอบสต็อกการ์ด

1.กำหนดรหัสสินค้าได้เอง หรือหากไม่มีแนะนำเป็นตัวเลข 6 หลัก

2.มือถือที่ต้องคุมเลข emi หรือ notebook ที่ต้องการคุม s/n ต้องกำหนดตั้งแต่เริ่มสร้างเพื่อให้ระบบปรับให้มีสต็อก emi / sn

3.ดูสต็อกของแต่ละสาขา แบบ real time

4.ตั้งราคาขายได้ 4 ระดับ ตามเกรดของลูกค้า

5.ตั้งจุดสั่งซื้อเพื่อใช้เตือนผ่านรายงาน

6.ใส่รูปภาพสินค้าได้ และ คลิกแสดงผลที่หน้าจอขาย

7.ระบบสต็อกการ์ด

8.การพิมพ์ QR code

เราออกแบบให้พิมพ์ QR code แทนการพิมพ์ Barcode เพื่อแก้ปัญหาพนักงานสแกน barcode ที่เป็น lot ผลิต ไม่ใช้สำหรับขาย เพราะบางสินค้ามีบาร์โค้ดหลายแบบอยู่ใกล้กัน ทำให้พนักงานใหม่ หรือ ขาดการสังเกตสแกนผิด

การเพิ่มลูกค้า

1.รหัสลูกค้าต้องกำหนดเอง หรือ เลขบัตรประชาชน
โดยใช้เครื่องสแกนบัตรประชาชนเพื่อใช้ผ่อนสินค้า

2.ในหน้าข้อมูลลูกค้า ระบบจะเก็บประวัติเพื่อใช้ตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

ขายสินค้า เพื่อดูประวัติบิลที่มาซื้อ

รับคืนสินค้า

สัญญาเช่าซื้อ ตรวจคุณภาพการผ่อนชำระ

ศูนย์บริการ ตรวจประวัติการซ่อม

ข้อมูลอาชีพ เป็นการบันทึกข้อความที่ต้องการได้ 200 อักขระ

3.ใส่พิกัด เพื่อให้แสดงผลที่ googlemap

4.แสดงสถานะลูกหนี้โดยสรุป

5.เพิ่มรูปถ่ายได้ 1 รูป

6.สแกนภาพบัตรประชาชน+ ดึงข้อมูลมากรอกให้ auto โดยใช้เครื่องอ่านบัตรรุ่นที่กำหนด

การเพิ่มพนักงานขาย

เพือใช้ในการตรวจสอบ

การขายสินค้า

การขายมีขั้นตอนง่ายๆ 4-5 ขั้น คือ

1.ค้นชื่อลูกค้า ด้วยคำที่แตกต่าง –> 2.สแกนบาร์โค้ด หรือ QR Code –> 3.เลือกพนักงานขาย

(หากมีคนเดียวตั้งค่าตายตัวไม่ต้องเสียเวลามาเลือกได้) –> 4.หากลูกค้าต่อรอง แล้วลดราคาก็คลิกลดก่อน –> 5.บันทึกเพื่อรับเงิน

การรับเงิน

ระบบออกแบบให้รับได้ 6 รูปแบบ
1.เงินสด
2.บัตรเครดิต
3.เงินโอน
4.Gift Voucher (คูปองแทนเงินสด)
5.ค้างชำระ (ลูกหนี้การค้า)
6.จัดสินเชื่อ (เงินผ่อน)

ตัวอย่างบิล A4 และ กระดาษเทอร์มอล 8 ซม.

การรับแบบจัดสินเชื่อ ( เงินผ่อน )

คลิกที่ check box เพื่อเลือกสินค้าผ่อนชำระ

คลิกที่คอลัมภ์หัวใจ เพื่อใช้ติดตาม เช่น นำเสนอล้างแอร์

ตัวอย่างบิลเงินผ่อน

ใบนำเสนอเงินดาวน์

ระบบจะมีใบนำเสนอค่างวดเพื่อให้ลูกค้ารู้ว่า ส่งแต่ละเดือนเท่าไรถึงจะไหว

( ขอแทรกความเห็น หากลูกค้าว่า ผ่อนเดือนละ 800 ได้ ลองคุยให้เหลือสัก 400 – 500 เพื่อลดปัญหาหนี้เสียครับ )

ตัวอย่างการตั้งค่าการนำเสนอเงินดาวน์

หน้าจอคำนวนเงินดาวน์ และ ค่างวด

ปรับแก้เงินดาวน์ เพื่อให้ตรงกับที่ลูกค้าจะจ่ายจริงๆ ได้

ตัวอย่างใบเลือกดาวน์ที่ 2,000 บาท ในการทำสัญญาจะคิดดอกเบี้ย 42 % ต่อปี

สัญญาเช่าซื้อ

เราจะเลือกบิลขายมาทำสัญญา

และพิมพ์สัญญาเช่าซื้อ + การ์ดลูกหนี้ ด้วยกระดาษ A4 โดยปรับซ่อน / เพิ่มข้อความได้หากไม่กระทบโครงสร้างระบบ

ตัวอย่าง สัญญาเช่าซื้อ

ตัวอย่างการ์ดลูกหนี้

เมื่อทำสัญญาเสร็จแล้วก็ต้องรับเงินดาวน์ โดยจะไปรับที่หน้าจอ ” ชำระค่างวดเช่าซื้อ “

ชำระค่างวด ( รับเงินผ่อน )

จะใช้การค้น ชื่อ หรือ นามสกุล หรือ เลขที่อ้างอิง

แล้วระบบก็จะแสดงตารางค่างวดทั้งหมด

หากรับชำระเป็นเงินสดจะมีหน้าจอช่วยทอนเงิน

ตัวอย่างใบเสร็จรับชำระค่างวด

ใช้กระดาษต่อเนื่องขนาด 9×5.5 นิ้ว แบบ 2 หรือ 3 สำเนา (แล้วแต่คุณจะเลือกใช้)

การปิดสัญญาก่อนกำหนด

หรือปิดสัญญาปกติแต่อยากจะให้ส่วนลดดอกเบี้ย

จะมีช่องส่วนลดเพิ่มขึ้นมาให้ใส่ยอดเงินได้เอง

การมัดจำสินค้า

ขั้นตอนการมัดจำ

ค้นชื่อลูกค้าจากระบบ หรือ พิมพ์ใหม่ –> ใส่สินค้าที่ต้องการมัดจำ –> ใส่ยอดเงินมัดจำ –> เลือกวันหมดอายุ –> เลือกวิธีชำระเงิน –> บันทึก

ตัวอย่างใบมัดจำ

หากของไม่มีต้องคืนมัดจำ

หรือ ของมาแล้ว แต่ลูกค้าหายตัว ติดต่อไม่ได้

ก็มา “คืน หรือ ริบมัดจำ”

ของมาแล้วลูกค้ามาซื้อ เมื่อเปิดบิลขายจนถึงการรับเงิน

จะมีช่องให้เลือกใบมัดจำมาหักยอดกัน

ตัวอย่างบิลขาย ที่มีใบมัดจำ + จัดสินเชื่อ

ซื้อสินค้า

การทำใบสั่งซื้อ

ตัวอย่างใบสั่งซื้อ

การซื้อสินค้าเข้าด้วยรหัสพนักงาน

การซื้อสินค้าเข้าด้วยรหัส admin

จะเป็นการดึงบิลมาใส่ต้นทุนเอง กรณีไม่ดึงบิลระบบจะใช้ต้นทุนเดิมสำหรับการขายทันที

โอนไปสาขา / รับโอน

1.การโอนไปสาขา

2.การรับโอน

2.1 สินค้าที่โอนมาจะรับเข้าในส่วนสต็อก ส่วนราคาของแต่ละสาขาไม่จำเป็นต้องเท่ากันได้

2.2 แต่หากสินค้าชนิดนี้เป็นของใหม่ที่สาขาไม่เคยมี ระบบจะดึงราคาขายของสาขาที่โอนมาด้วย

งานซ่อม

ตัวอย่างบิลงานซ่อม

งานเร่งรัด/ติดตามหนี้

จะมีระบบโทร.ติดตาม โดยกำหนดช่วงวันที่ในการโทร. 4 รอบ

พร้อมบันทึกนัดหมายสั้นๆ

หน้าจอสำหรับบันทึกของลูกค้าแต่ละราย

เพิ่มผู้ใช้งาน

คุณสามารถเพิ่มพนักงานใช้งานโปรแกรม

และกำหนดสิทธิ์ในการทำงานได้

พนักงานไม่เห็นราคาทุน แก้ราคาขายและสต็อกไม่ได้

แก้ไข ลบบิลขายเดิมไม่ได้

ลบใบเสร็จการรับชำระค่างวดไม่ได้

VDO สาธิตการใช้งาน

ราคา 35,000 บาท

สำหรับติดตั้ง 1 เครื่องใช้งาน

หรือ

อุปกรณ์ที่ใช้งาน

1.คอมพิวเตอร์

สเปก : windows 10 , ram 8 GB , SSD 120 GB.

2.เครื่องสำรองไฟ (UPS)

เพื่อป้องกัน ฮาร์ดดิสค์และข้อมูล

สเปก : 800 – 1,000 va

3.เครื่องพิมพ์ Dot Matrix

เพื่อพิมพ์ใบเสร็จ ใบรับชำระค่างวด ใบมัดจำ ใบซ่อม

และกระดาษต่อเนื่องขนาด 9×5.5 หรือ 9×11 in

4.เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

สำหรับพิมพ์ QR Code ติดสินค้า

5.เครื่องพิมพ์ A4

เพื่อพิมพ์รายงาน หรือ ใบโอน/รับสินค้า หรือ บางที่พิมพ์ใบเสร็จด้วย

6.เครื่องพิมพ์ใบเสร็จกระดาษความร้อน

บางร้านเน้นขายเงินสด ต้องการพิมพ์บิลรวดเร็ว

แนะนำยี่ห้อ Epson TMT82x

ใช้กระดาษขนาด 5.7 หรือ 8 ซม.

การรับประกัน

รับประกันความถูกต้องตลอดสายการผลิต

การให้บริการหลังการขาย

ทางเรามีทีม it support ให้บริการ

1.รีโมทช่วยเหลือ

2.โทร.

เวลาทำการ 8:00 -17:00 น. พักเที่ยง จันทร์ – เสาร์

หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

ลูกค้าที่ใช้งาน

1.รุ่งนภาเซ็นเตอร์ จ.กำแพงเพชร

2.ตั๋งพานิชไฮเทค จ.ศรีสะเกษ

3. บริษัท วิชชุกร (สุไหงโกลก) จำกัด จ.นราธิวาส

4.ดวงใจมอเตอร์ จ.ร้อยเอ็ด

5.ร้านอิสราไวร์เลส จ.นครราชสีมา

6.วังสะพุงแอร์ จ.เลย

7.แพนอิเลคทรค จ.ชลบุรี

8.บริษัท พุทธรักษา 2022 จำกัด อ.ลำทะเมนชัย จ.นครราชสีมา

9.บริษัท ดี แอพเมคเกอร์ จำกัด กรุงเทพฯ

10.หจก.ศรีฟ้าการไฟฟ้า อ.ลำปลายมาศ จ.บุรีรัมย์

11.บริษัท สตรอว์เบอร์รี่ ลิสซิ่ง จำกัด อ.เมือง จ.นครราชสีมา

12.หจก.สมานชัย1998 อ.นาเชือก จ.มหาสารคาม

13.บริษัท สยามเพาเวอร์ อิเล็กทรอนิกส์ จำกัดสาขาบ้านบึง

14.อิสระอิเล็กทรอนิกส์ อ.บ้านกรวด จ.บุรีรัมย์

ภาษีมูลค่าเพิ่ม ( vat )

การออกใบกำกับภาษีขายแบบเต็มรูป และ อย่างย่อ จะมีโปรแกรมเสริมอีก 1 ระบบ
คือ ” โปรแกรม INV Controller”
ราคา 5,000 บาท โดยทำงานบนเครื่องเดียว / 1 ร้าน

ระบบจะดึงบิลขายมาทำบิลแวทเต็มรูป/อย่างย่อได้ทันที
รวมถึงถึงบิลซื้อมาสรุปภาษีซื้อให้
โดยแสดงผลลัพธ์ด้วยรายงาน

ตย.มีการขายจาก tradesys

เข้าโปรแกรม Inv Controller แล้วเลือกบิลขายของ tradesys ได้ทันที

แล้วมาบันทึกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี แบบเต็มรูป

ก่อนบันทึกคุณสามารถเลือกได้่ว่า จะออกแบบ include หรือ exclude ครับ

ตัวอย่างใบกำกับภาษีเต็มรูป แบบ A4

ขายมือถือให้ลูกค้าทั่วไป

มาเข้าโปรแกรม INV เพื่อดึงบิลขาย

มาออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อ

การรับคืนสินค้าจากลูกค้านิติบุคคล

เมื่อรับคืนจากโปรแกรม tradesys แล้วก็มาเปิด โปรแกรม INV เพื่อดึงใบรับคืนมาทำใบลดหนี้

บันทึกใบลดหนี้

ตัวอย่างใบลดหนี้ / ใบกำกับภาษี

การซื้อสินค้าในโปรแกรม tradesys จนเรียบร้อย

แล้วมาดึงบิลซื้อที่ INV

เลือกรอบบัญชีแล้วบันทึกบิลซื้อ

ตัวอย่างรายงานภาษีซื้อ เพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี

ตัวอย่างรายงานภาษีขายแบบเต็มรูป

ตัวอย่างรายงานภาษีขายแบบอย่างย่อ

ครบถ้วนแล้วครับ

หากมีข้อสงสัยในเรื่องระบบภาษี สำหรับธุรกิจขายเครื่องใช้ไฟฟ้า มือถือ กรุณาโทร.สอบถามโดยตรงมายังบริษัทฯ ครับ