โปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัด : coopman 3.0

By | 17/04/2015

โปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัด : coopman 3.0

ร้านสหกรณ์ยูเนี่ยนบางปู จำกัด

ร้านสหกรณ์ยูเนี่ยนบางปู จำกัด ในบริษัท สหยูเนี่ยน (มหาชน)จำกัด อ.บางปู จ.สมุทรปราการ

 

โปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัดนี้ได้พัฒนาเพื่อ ร้านสหกรณ์ที่เข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างถูกต้อง มีหน้าจอเป็นมิตรต่อเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งาน  สะดวกในการขายสินค้าให้สมาชิกทั้งแบบเงินสดและเงินเชื่อ  เพื่อเก็บยอดซื้อมาปันผลจากทั้งจำนวนหุ้นและเฉลี่ยยอดซื้อคืน    โปรแกรมมีการบันทึกสต็อกทั้งเข้าและออกจากการทำงานต่างๆ ทันที  จึงสามารถสุ่มตรวจนับสต็อกได้ทุกเวลา

คุณสมบัติของโปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัด

งานขาย

– ขายสินค้าได้ทั้งแบบเงินสดเงินเชื่อ  พร้อมเก็บยอดซื้อสะสมให้สมาชิก
– กำหนดวงเงินสำหรับสมาชิกที่ซื้อแบบเงินเชื่อ เพื่อป้องกันการสร้างหนี้จำนวนมาก
– พิมพ์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ด้วยเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ หรือ พิมพ์ใบกำกับภาษีเต็มรูป ด้วยเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม
– ใช้บาร์โค้ดที่ติดมากับสินค้า หรือ สร้างเอง หรือ ใช้รหัสสั้นๆ เช่น 01 ลูกอม 02 ไข่ 03 ขนม 5 บาท ก็ได้

ยอดขาย

– แยกเงินสด เงินเชื่อ และสรุปรวม
– แยกตามกลุ่มสินค้าและจัดอันดับ เพื่อดูว่า สินค้ากลุ่มไหน ตัวไหนขายดี ขายไม่ดี
– กำไรขาดทุน

การปันผล

– กำหนดการปันผลได้จาก
1.จำนวนหุ้น
2.เฉลี่ยยอดซื้อคืน
เช่น ปีนี้กำไรสุทธิ 1 ล้านบาท คณะกรรมการสามารถลองใส่ตัวเลขสมมุติที่จะปันผลจากหุ้น และ ยอดซื้อได้ก่อนว่า ควรจะปันผลให้สมาชิกได้เท่าไร จึงจะเหมาะสม

สต็อกสินค้า

– ตัดสต็อกทันทีที่ขาย และส่งคืนผู้จำหน่าย
– เพิ่มสต็อกทันทีที่ซื้อ และรับคืนจากสมาชิก  กรรมการจึงสุ่มตรวจนับสต็อกได้ทุกเวลา
– มีสต็อกการ์ด  เพื่อตรวจสอบเวลาจำนวนสินค้ามีปัญหา จะได้ดูว่า เกิดจากการทำงานอะไร
– มีรายงานจุดสั่งซื้อ เพื่อ เตือนให้เจ้าหน้าที่สั่งซื้อก่อนที่สินค้าจะหมดจากชั้นขาย
– สินค้าตัวไหนที่ไม่เคลื่อนไหวเลย คัดกรองจากวันที่ขายครั้งสุดท้ายได้ เช่น 180 วัน มีอะไรบ้างที่ขายไม่ออก
เอามันมาล้างสต็อกกันหน่อยดีไหมครับ
– รายงานสินค้าคงเหลือ เพื่อดูสินค้าที่มีอยู่ในร้านสหกรณ์ และดูต้นทุนทั้งหมดของสินค้า
– มีระบบแปลงขนาดบรรจุภัณฑ์ เช่น จากมาม่า 1 แพ็ค  กระจายเป็น มาม่า 10 ซอง

สินค้า

– เพิ่มชนิดสินค้าได้ไม่จำกัดกลุ่ม จำกัดชนิด  โดยมีฐานข้อมูลสินค้าในท้องตลาด 20,000 รายการ ทำให้ประหยัดเวลาพิมพ์ชื่อสินค้า  เพียงแค่ยิงรหัสบาร์โค้ด ก็ขึ้นชื่อขึ้นมา
– สินค้าไหนไม่มี  คุณสามารถสร้างเป็นรหัสสั้นๆ เพื่อใช้งานทดแทน เช่น
01  ไส้กรอก
02   น้ำพริกตาแดง
03   ลูกอม 2 เม็ดบาท

สมาชิก

– สร้างรหัสสมาชิก ได้เอง ตามระเบียบของร้านค้าสหกรณ์ที่กำหนด
– ไม่จำกัดจำนวนสมาชิก
– ใส่จำนวนหุ้นที่ถือ หรือ ไม่ใส่ก็ได้
– สมาชิกรายไหนซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อได้  “ต้อง” กำหนดวงเงินด้วย

งานอื่นๆ

– ทำใบสั่งซื้อ (P.O.)  และ ตรวจสอบได้ว่า มีใบ PO ไหนที่ได้รับของไม่ครบ
– บันทึกบิลซื้อ ทำให้สต็อกเพิ่ม ต้นทุนปรับปรุง เกิดเจ้าหนี้ขึ้นมา
– ส่งคืนสินค้าให้ผู้จัดจำหน่ายได้ กรณีสินค้ามีปัญหา ชำรุด ผิดชนิด ฯลฯ
– รับสินค้าคืนจากสมาชิก/ลูกค้า
– จ่ายหนี้ให้ผู้จัดจำหน่าย
– รับชำระหนี้จากสมาชิกเงินเชื่อ

ระบบการเงิน

– เป็นระบบที่ให้ทุกบิลขาย  ต้องนำส่งที่จุดการเงินทั้งงานขาย คืนเงินสดให้ลูกค้า (กรณีคืนสินค้า)  รับชำระหนี้เป็นเงินสด และการเบิกเงินสดย่อยออกไป   ระบบนี้จะใช้หรือไม่ใช้ก็ได้ครับ

ศึกษาโปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัดเพิ่มเติม

1.ดาวน์โหลดคู่มือการใช้งาน   คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด 

2.ดูวิดีโอสาธิตการใช้าน   คลิกที่นี่เพื่อดู (อยู่ระหว่างจัดทำ)

ราคาโปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัด

สำหรับ 1 เครื่อง(เครื่องแม่)ใช้งาน ราคา 18,000 บาท

เครื่องถัดไปเป็นเครื่องลูก ราคา 9,000 บาท

เครื่องแม่คือ เครื่องที่มีทั้งโปรแกรมและฐานข้อมูล ส่วนเครื่องลูกเป็นเครื่องที่มีแต่โปรแกรม และเรียกใช้ข้อมูลจากเครื่องแม่

การรับประกัน

ทางบริษัทฯ รับประกันความถูกต้องในการทำงานของซอฟต์แวร์ตลอดอายุการใช้งาน

ภายใต้เงื่อนไขที่สภาพแวดล้อมและองค์ประกอบปกติสมบูรณ์  อันหมายถึงคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง และระบบปฏิบัติการที่อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งทำให้การทำงานของระบบไม่สมบูรณ์  เช่น
1.การติดมัลแวร์ต่างๆ
2.ระบบปฏิบัติการวินโดวส์เสียหายบางส่วน
3.อุปกรณ์ของคอมพิวเตอร์มีปัญหา เช่น ฮาร์ดดิสก์เสียหาย  เมนบอร์ดไม่ทำงาน

ตัวอย่างเหล่านี้จะเป็นเหตุให้ระบบไม่สามารถทำงานได้  ซึ่งทางผู้ใช้งานต้องมีการป้องกันและซ่อมบำรุงเองอย่างสม่ำเสมอ

การติดตั้ง

ทางบริษัทฯ ช่วยเหลือติดตั้งอยู่ 2 วิธีครับ
1.ฟรี  โดยการรีโมทผ่านโปรแกรม ทีม-วิว-เวอร์ (teamviewer)
teamviewer

โดยเราจะช่วยติดตั้งโปรแกรมและสอนการใช้งานให้พอเข้าใจเลยครับ  ส่วนหากยังไม่เข้าใจก็โทร.กลับมาให้รีโมทสอนเพิ่มเติมได้ครับ

ดังนั้นเครื่องที่จะติดตั้ง “ต้อง” สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เนตได้   หากลูกค้าบางรายต้องการให้เรา “บล็อกไม่ให้ลูกน้องใช้งานเวบไซค์ต่างๆ” แต่ยังรีโมทได้ ตรงนี้ทางเราช่วยเหลือให้ได้ครับ

2.ติดตั้ง ณ จุดใช้งาน โดยลูกค้าต้องเสียค่าใช้จ่ายเรื่องค่าเดินทาง ค่าฝึกอบรม ค่าติดตั้ง

ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายอยู่ในช่วง 3,000 – 15,000 บาท อยู่ที่ความใกล้ไกลครับ

การให้บริการหลังการขาย

เวลาลูกค้ามีปัญหาทั้งเรื่องซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์  เราจะให้บริการช่วยเหลือดังนี้ครับ
1.โทร.หาเราทันที   เพื่อสอบถามปัญหา
2.ใช้ไลน์ (line) ถ่ายรูปปัญหาที่แสดงขึ้นมา แล้วแชทโต้ตอบกัน

หรือ หากดูจากมือถืออยู่ คุณสามารถเพิ่มเพื่อนโดยคลิกปุ่มนี้ครับ

เพิ่มเพื่อน

3.รีโมทผ่านทีมวิวเวอร์ (teamviewer) เพื่อใช้แก้ไขปัญหาครับ  โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายภายใน 3 เดือนนับจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว
หลังจากนั้นจะมีค่าใช้จ่าย 400 บาทขึ้นไปครับ
4.ไป ณ ที่ตั้งของลูกค้า ก็จะมีค่าใช้จ่ายตามระเบียบของบริษัทฯ ครับ ซึ่งเราจะแจ้งลูกค้าให้ทราบก่อนตกลงให้ทีมงานเดินทางไปแก้ไขครับ

 

ลูกค้าที่ใช้งาน โปรแกรมร้านค้าสหกรณ์จำกัด : CoopMan

เพชรบุรี

  • ร้านค้าสหกรณ์การเกษตรบ้านลาด จำกัด  เมษายน 2558  จำนวน 2 เครื่อง

สหกรณ์การเกษตรบ้านลาด จำกัด

แม่ฮ่องสอน

  • คุณอนิรุทธ์   พฤษภาคม 2558  จำนวน 1 เครื่อง

สมุทรปราการ

ร้านสหกรณ์ยูเนี่ยนบางปู จำกัด

ร้านสหกรณ์ยูเนี่ยนบางปู จำกัด