หยิบยางมาผิดสัปดาห์ผลิต

เอาของใหม่มาขายก่อนของเก่า

” นับสต็อกยางตรงดี

แต่สต็อกของสัปดาห์ผลิตไม่ตรงเลย…

ลูกน้องหยิบพลาดเสียแล้ว

เอ… สาขาไหนมี195/55 R15 map3 เหลือบ้างนะ

อยากเห็น “ทะเบียนรถแล้วก็รู้เลยว่า ของใคร

จะได้ทักลูกค้าได้ แล้วก็รู้ประวัติที่เคยมาด้วย”

โปรแกรมร้านยางรถยนต์ : TireBizSolution

โปรแกรมนี้ถูกพัฒนามาเพื่อตอบโจทย์เรื่อง

1.สต็อกยางตามสัปดาห์ผลิต + แสดงผลในบิลให้ลูกค้าเห็นด้วย

รวมถึงการขายอะไหล่ช่วงล่าง น้ำมันเครื่อง ค่าแรง(ที่กำหนดได้เองตามจริง)

2.การขายที่พักบิลได้ 10 บิล

เพื่อให้บางงานที่เป็นการซ่อมช่วงล่าง มีค่าแรงที่คำนวนไม่ได้ต้องรอ

3.บิลขายที่ยังไม่ได้บันทึกรับเงิน แล้วพิมพ์ออกมา

หัวบิลจะเปลี่ยนเป็นใบประเมินราคาให้ลูกค้าพิจารณา

4.รถวิ่งเข้ามาในร้าน ค้นเลขทะเบียนก็รู้เลยว่า 1.รถใคร 2.มีประวัติเคยทำอะไร

5.หากคันที่วิ่งเข้ามาไม่มีประวัติ ระบบก็รองรับให้บันทึกประวัติได้

6.มีหลายสาขา ต้องการรู้สต็อกของสาขาอื่น เพื่อให้โอนหากันได้

7.ต้องการให้ลูกน้องช่วยคีย์บิลซื้อ ที่ไม่มีราคาทุน มีแต่จำนวน แล้วเจ้าของมาคีย์ต้นทุนเอง

8.เช็คสต็อกแยกตามยี่ห้อ แบบรวมๆ ได้ แต่หากนับแล้วขาด/เกิน

ก็ลงลึกไปที่ชนิดและlot no. ต่อ รวมถึงมีระบบสต็อกการ์ดเพื่อดูการบันทึกซื้อขายเข้าออก

9.การรับเงินหลายรูปแบบ เช่น เงินสด เชื่อ โอน บัตรเครดิต คูปอง

10.การบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อให้รู้ต้นทุนในการบริหารงาน

เช่น ค่าแรง ค่าน้ำไฟเนตโทร ค่าอุปกรณ์สำนักงาน

โปรแกรมร้านยางรถยนต์ ไม่มีระบบแวทครับ

จะมีโปรแกรมภาษี INV Controller เสริม

เพื่อมาจัดการบิลแวทเต็มรูป/อย่างย่อ และสรุปภาษีซื้อ ภาษีขาย

รายละเอียดโปรแกรมร้านยางรถยนต์

ขาย

คุณสามารถขายยางรถยนต์ ล้อ ค่าแรง คูปองและสินค้าอื่น เช่น น้ำมันเครื่อง อะไหล่ช่วงล่าง

แคชเชียร์เลือก ล็อตยางให้ถูก “ตามจริงที่เห็น”

ส่วนลด

ให้ส่วนลดท้ายบิล

ส่วนลดท้ายบิลจะแสดงเป็นรายการสุดท้าย

ซึ่งแคชเชียร์ “ต้องบันทึก” เป็นรายการสุดท้ายเท่านั้น

หรือ ลดที่สินค้าที่ต้องการ

เพื่อเฉพาะเจาะจง

ใบเสร็จรับเงิน

*** versionv 1.1.1 : ปรับขนาดบิลเป็น A4

บัตรกำนัล

แทนเงินสด จะใช้ code ที่สุ่มกันไม่ซ้ำ และ ไม่สามารถใช้ซ้ำได้

โดยพิมพ์ออกมาตามหลังบิล

รับเงิน

ระบบศูนย์ยางรถยนต์ (tirebiz) นี้ ออกแบบให้รับชำระได้ 6 วิธี

หากคุณไม่ต้องการใช้วิธีการชำระเงินบางชนิด แนะนำให้ปิด เพื่อป้องกันแคชเชียร์พลาดครับ

รายงานการขาย

ผลลัพธ์ของการขาย คือ รายงานการขายต่างๆ

1.แบบละเอียด แยกตามบิล

2.แบบแยกตามการ “ชำระเงิน”

เพื่อตรวจเงินสด และ ช่องทางอื่นให้ครบถ้วน

3.จัดอันดับยอดขาย

4.แยกตามพนักงานขาย เพื่อคิดค่าคอมมิชชั่น

สต็อก

การตรวจสอบสต็อกคงเหลือของสินค้า

คุณดูได้ 4 ที่ของระบบครับ

1.หน้าจอข้อมูลสินค้า

ดูจำนวนของแต่ละสัปดาห์ผลิตได้ และ ดูจำนวนรวม

2.รายงานที่หน้าจอข้อมูลสินค้า

3.ตรวจสอบการเคลื่อนไหวด้วย

“สต็อกการ์ด”

4.ที่ระบบรายงาน โดยเลือก “รายงานสินค้าคงเหลือ”

รายงานสินค้าคงเหลือแบบละเอียด

โดยแสดงสต็อกสัปดาห์ผลิต

สินค้า

การเพิ่ม ปรับปรุงชื่อ ปรับสต็อก ปรับราคาทุน ราคาขาย

การเพิ่มค่าแรง

โดยกำหนดให้ราคาเป็น 0 บาท

เพื่อใช้ใส่เองที่หน้าจอขาย

หรือคุณจะตั้งค่าให้ตายตัวเฉพาะแต่ละงานก็ได้ครับ

การเพิ่มสินค้าอื่นๆ

การพิมพ์สติกเกอร์ QR Code ติดที่สินค้า

แต่หากสินค้าไหนมีบาร์โค้ดติดมาจากโรงงาน

ก็ใช้บาร์โค้ดนั้นในการขายได้ทันทีครับ

การเพิ่มรูปภาพสินค้า

เพิ่มรูปในข้อมูลสินค้าได้ 2 รูป

ลูกค้า

ระบบจะสร้างรหัสลูกค้าให้อัตโนมัติ

กรณีมีการขายส่ง จะกำหนดระดับราคาได้

(รองรับการใช้บัตรสมาชิกแบบ RFID

เพื่อให้มีความปลอดภัยในการยืนยันสิทธิ์)

*** update ver 1.1.1 ***

เพิ่มระบบทะเบียนรถ

รับคืน

ซื้อ

การซื้อสินค้าเข้า

1.คุณสร้าง supplier ได้เอง

2.ค้นสินค้าจากชื่อ หรือ สแกนบาร์โค้ด เพื่อบันทึกบิลซื้อได้

ตัวอย่างใบตรวจรับสินค้า

เมื่อซื้อยาง และ ใส่สัปดาห์ผลิตให้ถูกต้อง

ระบบจะบันทึกเข้าสต็อกสินค้าทันที

เช่น ซื้อ lot 3061 เข้ามา 12 เส้น

เมื่อบันทึกบิลซื้อเสร็จ

ระบบจะเพิ่มเข้าให้ทันที ดังรูป

ส่งคืน

ตัวอย่าง เราส่งคืนยางให้ supplier 2 เส้น

โดยทำที่หน้าจอซื้อสินค้าเลยครับ

เมื่อบันทึกส่งคืนแล้ว

ระบบก็จะหักสต็อกยาง 2 เส้นนั้นทันทีครับ

รายงานการซื้อ

ลูกหนี้

ตัวอย่างใบสำคัญรับ

รายงานลูกหนี้คงเหลือ

เจ้าหนี้

ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย

รายงานแสดงเจ้าหนี้คงเหลือ

การโอนสินค้าให้สาขาอื่น

ในแต่ละสาขาสามารถโอน / รับสินค้าให้กันได้

ทุกสินค้าที่จะโอน ระบบจะแสดงคงเหลือของต้นทางที่มีอยู่

และคงเหลือของสาขาปลายทาง

เพื่อตรวจสอบจำนวนก่อนโอน

กรณีบันทึกสินค้าโอนผิดรายการ ผิดจำนวน

ก็ให้ลบแล้วบันทึกรายการใหม่ได้

การรับโอนสินค้า

ระบบออกแบบให้การรับโอนจากสาขา

จะเพิ่มสินค้าคงเหลือตามใบโอนที่เลือกทันที

กรณีเป็น “สินค้าใหม่ที่ไม่เคยมีมาก่อน”

ระบบก็จะเพิ่มในข้อมูลสินค้าให้อัตโนมัติ

การใช้แต้มแลกซื้อ

ผมยกตัวอย่าง “หัวเทียน” มีการตั้งค่าให้ใช้ 20 แต้มเพื่อแลกซื้อ

เมื่อลูกค้าที่มีแต้มสะสมเพียงพอ

ระบบจะแสดง check box

อยู่ด้านหลังรายการที่สามารถแลกซื้อได้

เมื่อคลิกที่ check box ระบบจะตัดแต้มเพื่อแลกซื้อทันที

ตัวอย่างใบเสร็จที่ใช้แต้มแลกซื้อ

ค่าใช้จ่ายประจำวัน

คุณสามารถบันทึกรายจ่ายต่างๆ

ในแต่ละวันลงในโปรแกรมร้านขายยางรถยนต์ได้

ทำให้มีข้อมูล “ที่ชัดเจน” ในการบริหารรายจ่าย

รายงาน

ระบบรายงานจะมีแสดงผลลัพธ์ที่เกิดจากการทำงาน

ให้ทั้งพนักงานและเจ้าของได้ใช้ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลครับ

มีรายงานที่ทดแทนระบบ log file โดยแสดงการเปลี่ยนแปลง

“ข้อมูลที่สำคัญของระบบ”

เช่น ปรับสต็อก , ยกเลิกบิล ,เพิ่มสินค้าใหม่

เพื่อใช้ตรวจสอบการทำงานเมื่อเกิดปัญหา

เตรียมอะไรก่อนใช้งานโปรแกรมร้านขายยางรถยนต์

1.คน

1.1 ผู้ใช้งานต้องรู้เรื่องงานขาย สต็อก ซื้อ ของร้านได้ครบถ้วน

1.2 สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้

1.3 เห็นว่า ระบบจะช่วยงานให้มีประสิทธิภาพ

เช่น ออกบิลถูกต้อง รวดเร็ว , ตรวจสต็อกได้ทันทีและของสาขา,

จัดการระบบลูกหนี้เจ้าหนี้

สำหรับเจ้าของกิจการ / ผู้จัดการ

คุณ “ต้องศึกษาระบบ” นี้โดยละเอียด

เพื่อให้ตรวจสอบและเห็นประสิทธิภาพครับ

2.คอมพิวเตอร์

2.1 หากมีอยู่แล้ว ให้ใช้ของที่มีอยู่ครับ

โดยโปรแกรมร้านขายยางรถยนต์นั้น

ติดตั้งได้บนวินโดวส์ 7 , 8.1 และ 10

2.2 หากต้องการซื้อใหม่ ขอใช้สเปกจากรูปนี้เป็นสเปกขั้นต่ำที่จะจัดซื้อ

3.เครื่องสำรองไฟ

ให้ใช้ขนาด 800-1,000 VA

4.เครื่องพิมพ์ Dot Matrix

เพื่อใช้พิมพ์

1.ใบเสร็จรับเงิน , ใบส่งของชั่วคราวแบบมีสำเนา , ใบกำกับภาษีเต็มรูป

2.ใบวางบิล

3.ใบรับคืน / ส่งคืน

หรือ หากประหยัดก็ใช้เครื่องพิมพ์ A4 ที่มีจำหน่ายในการทำงานครับ

VDO สาธิตการใช้งาน

คลิกดู…VDO สาธิตการใช้งานโปรแกรมร้านขายยางรถยนต์ บน Youtube

การสั่งซื้อ

หรือหากกำลังดูจากมือถือ ให้เพิ่มเพื่อนโดยคลิกปุ่มนี้ครับ

1.แอดไลน์ของบริษัทฯ

แล้วพิมพ์ “ชื่อ + ที่อยู่” ของร้าน , บริษัท

เพื่อให้ทางเราทำใบเสนอราคาให้ก่อนชำระเงิน

2.ทางเราจะทำใบเสนอราคาส่งกลับให้ทางไลน์

3.ชำระค่าซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ตามเลขที่บัญชี ดังรูปนี้

และแจ้งการโอนเงินเข้ามาในไลน์

หรือ โทร.แจ้งที่ 086-671-7177 , 097-987-0837 , 053-499-157

การรับประกัน

ทางบริษัทฯ รับประกันความถูกต้องในการทำงานของ

ซอฟต์แวร์ตลอดอายุสายการผลิต และ อุปกรณ์ 1 ปี

ภายใต้เงื่อนไขที่สภาพแวดล้อมและองค์ประกอบปกติสมบูรณ์

อันหมายถึงคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง และระบบปฏิบัติการที่อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งทำให้การทำงานของระบบไม่สมบูรณ์ เช่น
1.การติดมัลแวร์ต่างๆ
2.ระบบปฏิบัติการวินโดวส์เสียหายบางส่วน
3.อุปกรณ์ของคอมพิวเตอร์มีปัญหา เช่น ฮาร์ดดิสก์เสียหาย เมนบอร์ดไม่ทำงาน

ตัวอย่างเหล่านี้จะเป็นเหตุให้ระบบไม่สามารถทำงานได้
ซึ่งทางผู้ใช้งานต้องมีการป้องกันและซ่อมบำรุงเองอย่างสม่ำเสมอ